5.x. Kantooragenda

Als je klikt op een plaats waar nog geen afspraken zijn gepland of op bijvoorbeeld Scholing wordt de kantooragenda geopend op het item dat zojuist is aangeklikt. Het gebruik van de kantooragenda staat hieronder bij 7.4.

Kopiëren en plakken

Kopiëren en plakken in de dagagenda voegt een medewerker of een kamer toe aan een bestaande afspraak. Veel makkelijker dan medewerkers toe te voegen door ze te selecteren in een lange lijst, want in de agenda zie je wie er is ingeroosterd op die dag.

Gebruik: maak een afspraak en kopieer deze. Vervolgens plak, plak, plak, plak de afspraak naar nog drie medewerkers en een kamer.

Kopiëren en plakken

Kopiëren en plakken in de weekagenda maakt een nieuwe afspraak op een andere weekdag, dezelfde activiteit, medewerkers, kamer, begin- en eindtijd.

Mensen vinden het handig dat ze niet nauwkeurig hoeven te richten bij het plakken: klikken in de juiste kolom is voldoende voor een exacte kopie.

Als je in de weekagenda wilt plakken op een andere tijd, dan kun je de knop "overnemen en verder bewerken" kiezen. Dat is plakken waarna de afspraak wordt geopend om te wijzigen.