Afspraak maken

In de Dag view van de agenda kan je een afspraak maken door op een lege plek in de agenda te klikken, of door te klikken en te slepen waardoor je een tijdsblok markeert. De afspraak wordt dan gemaakt voor de medewerker in wiens kolom geklikt wordt.

Herhalende Afspraken

Een afspraak hoeft niet alleen op een enkele dag gepland te worden. OpenAC kan automatisch op meerdere dagen binnen een periode een afspraak maken -- op elk van de dagen met dezelfde cliënten, medewerkers en activiteiten. Geef hiervoor een periode aan door een datum in te vullen in zowel de begin- als einddatum velden. Kies een herhalingsoptie uit de selectielijst. Welke herhalingsopties beschikbaar zijn hangt af van de instellingen van de OpenAC beheerder. Dit zijn alle mogelijke opties en hun betekenis:

• Dagelijks Elke werkdag in de periode vanaf de begindatum tot en met de einddatum. Indien zo ingesteld worden zaterdag of zondag wel als werkdag beschouwd.
• Wekelijks Elke week (om de 7 dagen) op de weekdag van de begindatum van de periode. Indien de einddatum niet op dezelfde dag van de week valt als de begindatum, wordt er geen afspraak op de einddatum gepland (maar op de laatste weekdag die dezelfde is als van de begindatum).
• 4 Wekelijks Elke vier weken (om de 28 dagen), verder net als Wekelijks.
• Oneven weken Om de twee weken (met uitzonderingen) in alleen die weken met een oneven weeknummer (zie voor weeknummers, hieronder). De afspraak wordt op de weekdag van de begindatum gemaakt. Het is mogelijk om begin- en einddatum zo in te voeren dat er geen afspraken gemaakt worden, indien er geen juiste weekdag in een oneven week valt binnen de periode. De einddatum wordt, net als bij Wekelijks, alleen gepland indien het de juiste weekdag is en in een oneven week valt.
• Even weken Om de twee weken in alleen die weken met een even weeknummer (zie voor weeknummers, hieronder). Verder dezelfde opmerkingen als bij Oneven-weken.
• Week 1 Elke vier weken (om de 28 dagen) in alleen die weken die een viervoud plus een zijn, dus in weken 1, 5, 9, ... 49 en 53 (voor weeknummers, zie hieronder). Dezelfde opmerkingen als bij Even-weken gelden voor deze herhaling.
• Week 2, Week 3, Week 4 zijn hetzelfde als week 1 maar voor de viervouden plus twee, drie, of vier -- week 4 betreft weken 4, 8, 16, .. 48 en 52 van het jaar.
• 1e-vd-maand, 2e-vd-maand, enz. Deze herhalingsopties kiezen voor om de vier of vijf weken om de eerste (of tweede, of derde) weekdag van elke maand van de begin- tot en met de eind-datum. De weekdag van de begindatum wordt gehanteerd. Ook hier is het mogelijk om een periode te kiezen die geen afspraken bevat (bijvoorbeeld de tweede dinsdag van de maand tussen 17 september en 7 oktober 2013).
• 5e-vd-maand Het is niet bekend wat hiermee bedoeld wordt. Er zijn niet erg veel maanden met vijf keer dezelfde weekdag.

De weeknummers die OpenAC gebruikt volgen de internationale ISO norm voor weeknummering. Die is in Nederland ook vertaald als ​NEN 2772. In uitzonderlijke gevallen (2010 bijvoorbeeld) valt 1 januari in week 53 en is 8 januari week 1; dan zijn er maar zeven dagen tussen de afspraken in de oneven weken.