OpenAC v2.004 release notes

Release datum: (gepland) 30 april 2013 milestone

Algemeen

In deze versie van OpenAC zijn er een aantal grote veranderingen. Enkele daarvan zijn ook in de tussenrelease v2.003 te vinden, maar worden hier voor algemeen gebruik gepresenteerd.

• De FENAC Kwaliteitsindicatoren zijn uitgebreid.
• De lijsten zijn vernieuwd.

Indicatoren

De FENAC Kwaliteitsindicatoren zijn in v2.004 volledig uitgewerkt. Voor een gedeelte brengt dit extra registratieverplichtingen met zich mee. De extra registratie wordt hier uitgelegd; zie hieronder bij managementrapportages voor informatie over de verzamelde gegevens.

• Verwijzing is in het behandeltraject (zorgtraject) uitgebreid met een extra veld, Verwijzing Ontvangen. Hierdoor heb je nu twee data om in te vullen. De eerste datum is de datum die door de verwijzer zelf is genoteerd op het verwijsbriefje -- dat is dus ook de datum waarop de patient te horen heeft gekregen dat hij of zij elders terecht kan. De tweede datum is de datum waarop de verwijzing is ontvangen door het AC.

Als er onmiddelijk op verwijsbriefjes wordt gereageerd (door een zorgtraject aan te maken) dan is dit hetzelfde als de datum waarop het zorgtraject wordt aangemaakt. Anders vult men de datum dat het verwijsbriefje is binnengekomen in. In het verleden is bij sommige ACs wel eens de datum van ontvangst ingevuld bij de verwijsdatum; dit dient voortaan niet te gebeuren.

Lijstweergave

In deze release van OpenAC is de lijstweergave die OpenAC gebruikt, vernieuwd. Van oudsher zagen lijsten in OpenAC (hier in het dossierscherm) er zo uit:

In de nieuwe versie van OpenAC ziet dezelfde lijst er zo uit:

Er zijn een aantal veranderingen die dit meebrengt.

• Om een dossier (of ander item in de lijst) te openen, moet je dubbel klikken. Voorheen was dat eenmaal klikken.
• Het prullenbakje staat niet meer achteraan, maar vooraan.
• De lijst heeft een eigen scroll-balkje, zodat je de lijst kunt bekijken zonder dat de taakbox van het scherm afrolt.
• Als je een kolom gebruikt om te sorteren, staat er een pijltje in om aan te geven hoe er gesorteerd wordt.
• Als er gegevens in een kolom van de lijst worden afgekapt, kan je de dunne streepjes tussen de kolommen verslepen om een kolom breder te maken.
• Lijsten worden niet meer willekeurig afgeknipt door OpenAC. Als een selectie meer dan duizend items oplevert, staan die allemaal in de lijst.
• De lijsten werken sneller en gebruiken minder geheugen.

Dingen om in het bijzonder attent op te zijn:

• Je kan meer dan een dossier selecteren in de lijst, maar dat heeft verder geen effect.
• Als je een dossier een keer aanklikt in de lijst, dan wordt die geselecteerd (blauw aangegeven). De enter toets zal nu niet meer zoeken activeren; om weer te zoeken via de taakbox-zoekknop, klik op een veld buiten de lijst.

Voor het Secretariaat

• De werklijst openstaande acties toont nu ook openstaande acties zonder datum (ze staan onderaan, maar je kunt sorteren door op de kolom-kopjes te klikken).
• Het is niet langer mogelijk om zorgtrajecten of behandeldagen te verwijderen (prullenbakje) tenzij je de permissie dossier-verwijderen hebt.

Voor Onderzoekers

Voor Management

Rapportages

• Productie AP In de controlesheets van deze rapportage is, na de kolom met de prijs van het product, ook de UZOVI code van de verzekeraar gezet. Het is ook mogelijk om daar geen of nvt te vinden als er geen UZOVI of helemaal geen verzekeraar is (bijvoorbeeld bij patienten waar papieren nota's naartoe gaan). Dit was een verzoek van Kentalis, #5442. Daarnaast is de snelheid van het rapport met een factor 60 verbeterd, dus in plaats van een uur of meer kan je nu na een paar minuten het rapport verwachten.

Voor het Beheer

• Gebruikersrechten (herhaling uit v2.000) Let op de instellingen voor gebruikersrechten. Er zijn nieuwe rechten voor het gebruik van de Grouper opgenomen. Die zijn niet automatisch toegewezen aan de gebruikersgroep financieel-administratief eindverantwoordelijke, dus het kan voorkomen dat iemand van financien onverwacht tegen grijze knoppen aan zit te kijken. Zie ticket #4947 en en de beheershandleiding.
• Gebruikersrecht dossier-verwijderen Het verwijderen van zorgtrajecten (via het prullenbakje) is voorbehouden aan medewerkers met de permissie dossier-verwijderen. Dit in reactie op ticket #5361.
• Lijsten De lijsten binnen OpenAC zijn nu ingeschakeld op "nieuwe stijl" lijsten. Het is echter mogelijk dat de aanpassing in werkwijze verrassend is of stuit op trainings-vraagstukken. Daarom is er een nieuwe switch in OpenAC, gebruik_legacy_lijsten. Zet die aan om de nieuwe lijsten-functionaliteit te vervangen door de oude, langzame en afgekapte lijsten.
• SMS Diensten De SMS-dienst SMSCity is aangepast om de nieuwe API van Messagebird te gebruiken. Als jouw AC SMSCity gebruikt, verstuur dan een of twee test-herinneringen aan een test-patient.
• SQL Logging OpenAC gebruikt SQL om met de database te communiceren. In geval van problemen -- ook performance problemen -- kunnen die SQL statements gelogd worden, voor nadere analyse. OpenAC maakt hiervoor een logbestand sqlalchemy.log aan. Net als sessie.log wordt dit in de configuratiemap van OpenAC opgeslagen. Omdat de SQL log nogal groot kan worden, staat die logging meestal uit. Maar:
  • Als de switch developer aan staat, wordt elk SQL statement gelogd naar sqlalchemy.log,
  • Als de switch debug_sql_read aan staat, worden SQL lees-statements gelogd naar sqlalchemy.log en worden ze ook in het meldingenblad en in sessie.log gezet (zoals in v1, waarbij de SQL statements ook in het meldingenblad terecht kwamen),
  • Als de switch debug_sql_write aan staat, worden SQL schrijf-statements gelogd naar sqlalchemy.log en het meldingenblad en sessie.log. (Dit is precies hetzelfde als switch debug_sql_read, en je hoeft maar een van de twee aan te zetten.)
  Bij het afhandelen van tickets kan FENAC ICT incidenteel vragen naar de sqlalchemy.log of dat je een van de switches aanzet om te kijken wat OpenAC precies doet.

Lokale Aanpassingen

• EasiData In sommige ACs wordt inmiddels de nieuwste EasiData met NOAH4 ondersteuning gebruikt. Hiervoor is de EasiData module aangepast met een parameter easidata_executable. De EasiData module f080_easidata is een van de modules die file-formats toevoegt aan OpenAC. In dit geval die van EasiData van AcouSoft. Metingen die in EasiData worden gedaan worden overgenomen in het metingenblok van OpenAC en de toon- en spraakaudiogrammen worden overgenomen. De EasiData module heeft instellingen die zichtbaar zijn binnen OpenAC in het instellingenscherm en instellingen die alleen te benaderen zijn binnen het adaptatie-script. De drie instellingen die alleen in de adaptatie ingesteld kunnen worden zijn deze:
  • alleen_vandaag_meten Als deze module-parameter op True staat is het niet mogelijk om metingen vast te leggen behalve op de dag van vandaag. Hiermee voorkom je dat metingen achteraf nog worden toegevoegd aan een bezoek. Standaard staat deze parameter ook op True.
  • foutmelding_bij_ontbreken_software De EasiData software staat niet noodzakelijk op elk werkstation geinstalleerd. Als deze parameter op True staat, klaag OpenAC als de software niet gevonden kan worden. Met een beetje creativiteit kan je deze parameter op True zetten alleen op die werkstations waar je de meetsoftware verwacht.
  • easidata_executable_naam Hiermee kan je de naam die OpenAC zoekt veranderen. Standaard staat het op de "oude" waarde EasiData.exe, maar ACs die de versie met NOAH4 koppeling gebruiken kunnen hier iets anders instellen.
• Acties In ACs Alkmaar en Drenthe is het verplicht om een datum in te vullen bij acties.

Migratie

Er zijn geen speciale migratie-instructies. Let op dat ticket #4522 van invloed is op ACs met SQL Server, omdat datastructuur-bijwerken maar beperkt mogelijk is.

Windows 8

OpenAC is niet uitgebreid getest op Windows 8, maar lijkt wel normaal te functioneren. De standaard-permissies van Windows 8 zijn strenger dan die van eerdere Windows versies, waardoor sommige delen van de FENAC site misschien niet met Internet Explorer te benaderen zijn. Daarnaast waarschuwt Windows 8 over gedownloade bestanden. Omdat de starterkit van OpenAC "zelden gedownload wordt", wordt dit ook als beveiligings-probleem gezien. Ga in dit geval (indien de download wel vanaf de FENAC site komt en de juiste checksums heeft) wel gewoon door met de installatie.