OpenAC v2.000 release notes

Release datum: (gepland) 1 november 2011 milestone

Het overschakelen van OpenAC 1 naar OpenAC 2.0 vereist een migratietraject omdat er nogal veel in de database aangepast wordt. Zie hiervoor de alinea migratie op deze pagina.

Algemeen

De release van OpenAC v2.0 op 1 november 2011 is een testrelease. De voornaamste doelen van OpenAC v2.0 zijn

• om de aansluiting op de landelijke grouper van DOT te testen,
• de data-laag van OpenAC te moderniseren.

Deze release is heel nadrukkelijk een testrelease, bedoeld om de gehele functionaliteit van OpenAC nog eens systematisch te onderzoeken en om te controleren of de ingrijpende veranderingen aan de binnenkant van OpenAC wel helemaal goed zijn. Nadeel is dat deze release weinig nieuwe features bevat. In zekere zin zou het ideaal zijn als er niks voor de gebruikers verandert, maar dat moeten we nog helemaal testen.

Nieuw in OpenAC is de mogelijkheid om tickets aan te maken -- problemen te melden -- van binnenin OpenAC zelf. Hierdoor is het mogelijk dat elke OpenAC gebruiker problemen kan melden over OpenAC, rechtstreeks aan de ICT afdeling van de FENAC (via het tickets systeem). De ACs zijn zelf verantwoordelijk voor het bedenken hoe daar mee om te gaan, met name of gebruikers eerst kort moeten sluiten met hun eerstelijns-ondersteuning of niet. In het ServiceLevels document staat hoe tickets kunnen worden aangemaakt vanuit OpenAC.

Voor het Secretariaat

DOT brengt een nieuwe systematiek met zich mee van declareren en factureren. Voorheen stelde OpenAC zelf de diagnose en zorgzwaarte vast en leidde daar een declarabel product uit af. Om de transparantie te verhogen binnen DOT moet er nu een grouper aan te pas komen die volgens een gecertificeerde manier de zorgzwaarte en het declarabel product berekent.

• Nieuwe knop "alles groeperen" in het factureerscherm

Voor Management

• Nieuwe rapportage productie per verzekeraar tbv. onderhandelingen

Migratie

Het aanlooptraject voor de migratie vereist dat je aansluting op de grouper aanvraagt via het UZI de DBC-Onderhoud. Zie hierover de DOT/Grouper pagina.

De overgang van OpenAC 1 (met eigen database laag) naar OpenAC 2 (met een andere database laag en een nieuw begrip van financieel traject vanwege de aansluiting op DOT / Grouper) is anders dan een "gewone" overgang tussen OpenAC 1.x versies. Zoals altijd raden we aan om uitgebreide backups te maken. Het is nodig om de database opnieuw aan te maken omdat de structuur dermate verandert dat we graag vanaf een "schone lei" willen beginnen.

NB. deze 10 stappen kunnen ook geautomatiseerd uitgevoerd worden, zie hieronder.

Handmatige Migratie

1. Voer de laatste acties uit met OpenAC v1.222. Denk aan het versturen van gebundelde facturen.
2. Database backup maken (v1.222): Ter behoud van de data, is het van belang om eerst een back-up te maken van de huidige database. Dit gebeurt binnen het ‘Beheer’ menu: Beheer -> Backup /restore -> Backup maken. De backup is nu opgeslagen in de opgegeven locatie.
3. Richt een OpenAC testomgeving in met een testdatabase volgens de instructies op Documentatie/Beheershandleiding/Testomgeving
4. Start OpenAC in de testomgeving met de testdatabase
5. Upgrade OpenAC versie (testomgeving): Het updaten van de OpenAC versie gebeurt in het versie beheer tab, in de BEHEER omgeving. In het tabel met titel ‘Klik op een versie om over te schakelen’, moet men de gewenste versie uitkiezen. Er verschijnt nu een window met de vraag of men wil overschakelen naar de gekozen versie, hier dient men op ‘ok’ te klikken. De juiste files worden nu geladen middels svn.
6. Database wissen (testomgeving): Deze stap is noodzakelijk, ook als met een lege testdatabase is gestart. Om een nieuwe database aan te maken volgens het gewenste model, is het allereerst van belang om de huidige database te wissen. Dit gebeurt binnen het ‘Beheer’ menu: Beheer -> Database wissen. Na het wissen van de database, eindigt de gebruiker in het loginscherm.
7. OpenAC afsluiten (testomgeving): Om nu in staat te zijn een nieuwe database te maken opgebouwd uit tabellen met de juiste velden, is het belangrijk het systeem in zijn geheel af te sluiten. Dit gebeurt door in het loginscherm op ‘afbreken’ te klikken.
8. OpenAC opstarten en inloggen (testomgeving): Bij het opstarten van OpenAC, wordt de database opgebouwd volgens het nieuwe database model. De tabellen blijven nu nog leeg
9. Backup terugzetten (testomgeving): Het database importeer script zorgt ervoor dat data aan de juiste velden wordt toegekend. Dit is met name van belang voor de tabellen waarin de velden zijn gewijzigd. Dit is dus geen kopie van de database, maar een kopie van de data naar de database met de nieuwe structuur.
10. Velden toevoegen aan tabel ‘ behandeling_verrichtingen’ (testomgeving): De nieuwe structuur van de database is nog niet volledig, er dient een laatste script gerund te worden om dit te realiseren. Dit script voegt twee velden toe aan tabel ‘behandeling_verrichtingen’, behandeling_verrichtingen_id’ en ‘fin_traject_key’ en vult deze met de juiste data. Voer in een command prompt de volgende opdracht in, vanuit de map van de testversie: python25\python script.py behandeldag_verrichtingen_fin_traject_key. Vervang python25 door python24 als er geen python25 map is.

OpenAC versie 2.000 is nu klaar voor testen.

Automatische Migratie

Deze automatische migratie is alleen geschikt voor de migratie van de productieomgeving of als U OpenAC heeft geconfigureerd om met een test-database te werken. Wij raden ten sterkste aan om voor het testen de handmatige migratie te gebruiken.

Werk OpenAC bij naar versie v1.222, revisie 19872 of later (nieuwste in die versie). Er komt bovenin de OpenAC directory een Python bestand update.py bij. Voer dit script uit, bijvoorbeeld zo:

Python25\python.exe update.py

Veel Gestelde Vragen (FAQ)

Voor vragen over DOT / Grouper, zie de FAQ aldaar.

1. Heb je OpenAC v2.000 nodig om nieuwe patienten te registreren vanaf 1 januari 2012?
   Nee. Ook vanaf 1 januari 2012 is het mogelijk om met OpenAC v1.222 nieuwe patienten te registreren. Voor nieuwe patienten en nieuwe financiele trajecten is het pas nodig om OpenAC v2.000 te gebruiken op het moment dat er gefactureerd / gebundeld wordt.

2. Hoe werkt automatisch tickets indienen?
   Zie de service pagina.