Wijzigen

Is een relatie wel al in OpenAC ingevoerd, dubbelklik dan in het zoekscherm rechts op de naam van de gewenste relatie.

Hieronder zie je een voorbeeld van een Relatie-invoerscherm. In de volgende paragrafen worden de onderdelen van dit scherm uitgelegd.

Relatie in gebruik

Hier kun je aangegeven of de relatie in gebruik is. Als Nee wordt geselecteerd, blijven de gegevens bewaard, maar verdwijnt de relatie uit de lijst met relaties en de pulldownkeuzelijsten. Op die manier gaan de gegevens niet verloren, maar word je als gebruiker niet geconfronteerd met niet meer bestaande relaties.

Zoekcode

De Zoekcode wordt automatisch gegenereerd bij het aanmaken van een relatie. Je kunt deze aanpassen naar eigen wens. Deze zoekcode kun je gebruiken om in het relatie zoekscherm deze relatie makkelijk te kunnen vinden. Als deze bijvoorbeeld een lastige naam met vreemde tekens heeft of wanneer van deze achternaam er wel 500 van in het systeem staan.

Type

Hier kun je kiezen voor Persoon of beroepsbeoefenaar om de gegevens van een zelfstandige of van de contactpersoon binnen een instelling in te voeren. Keuze voor Instelling of afdeling van instelling geeft het invoerscherm voor instellingsgegevens. Er zijn kleine verschillen tussen deze opties, bij Persoon zijn meer mogelijkheden om persoonlijke gegevens op te slaan, bij Instelling krijg je de optie een contactpersoon in te voeren. Zie kopje Gegevens hieronder.

Selecties

Hier maak je een keuze voor verschillende type relaties. De keus voor Verwijzers of Verzekeraars heeft invloed op de aanwezigheid van de invulmogelijkheden bij enkele van de in de volgende hoofdstukken genoemde velden.

Verwijsfunctie

(Alleen bij Selecties: Verwijzers)
Dit invulveld is alleen zichtbaar wanneer je bij Selecties hebt gekozen voor Verwijzer. Hier voer je in welk soort verwijzer het is (bijvoorbeeld huisarts of audioloog).

AGB-code

(Alleen bij Selecties: Verwijzers)
Sinds de invoering van DOT, OpenAC v2.000 en de bijbehorende uitbreiding van het elektronisch declareren, is het belangrijk dat de AGB code van een verwijzer ook overeenkomt met het soort verwijzer. Als dat niet zo is, worden facturen uiteindelijk door de verzekeraars afgekeurd. Er wordt bij het invoeren gecontroleerd of de AGB code bij een relatie ook overeenkomt met de verwijsfunctie. Een verwijzende huisarts heeft een persoonlijke AGB code die begint met 0100. De praktijk van die huisarts heeft een AGB code voor die instelling die begint met 84. Het is niet mogelijk om een AGB code in te voeren die niet bij de verwijsfunctie hoort: het geeft een rode signalering.

Een praktijk (niet de individuele huisartsen in de praktijk) kan dus geen verwijsfunctie huisarts hebben, want de praktijk-AGB komt niet overeen met een huisarts-AGB nummer.

---

Cluster

(Alleen bij Selecties: Verzekeraars)
Wanneer de ingevoerde UZOVI-code van deze relatie overeen komt met een UZOVI-code van een koepel, dan verschijnt hier de naam van die koepel. Zo kun je zien onder welke koepel deze verzekeraar valt.

TODO Vergoedt direct

(Alleen bij Selecties: Verzekeraars)
Tooltip: Vergoedt direct aan de zorgverlener?
Wat zijn de implicaties van het hier Ja of Nee kiezen?
TODO

TODO Elektronisch declareren?

(Alleen bij Selecties: Verzekeraars)
Tooltip: Nota's aan deze verzekeraar indienen via elektronisch declaratiebestand?
Wat zijn de implicaties van het hier Ja of Nee kiezen?
TODO

TODO Nota's bundelen?

(Alleen bij Selecties: Verzekeraars)
Tooltip: Nota's per boekmaand verzamelen en op één verzamelnota indienen?
Wat zijn de implicaties van het hier Ja of Nee kiezen?
TODO

TODO Onderhandenwerk versturen

(Alleen bij Selecties: Verzekeraars)
Tooltip: OHW's verzamelen en als verzamelnota indienen?
Wat zijn de implicaties van het hier Ja of Nee kiezen?
TODO

TODO Nota's buiten tariefafspraken naar patiënt

(Alleen bij Selecties: Verzekeraars)
Tooltip: Gaan nota's buiten de periode waarover tariefafspraken zijn gemaakt naar de patiënt of de verzekeraar?
Wat zijn de implicaties van het hier Ja of Nee kiezen?
TODO

TODO UZOVI-code

(Alleen bij Selecties: Verzekeraars)
Tooltip: Viercijferige code voor de zorgverzekeraar
TODO

Gegevens

Hier kun je de gegevens invoeren of aanpassen van een relatie. Heb je bij Type gekozen voor Instelling in plaats van Persoon dan is het bovenste blok waar je persoonsgegevens kan invoeren niet zichtbaar. Het vakje Contactpersoon verschijnt dan tussen Afdeling en Positie.

Bij Afdeling kun je een eventuele afdelingsnaam noteren. Bij Positie geef je de positie aan van deze persoon in de instelling (secretaresse, directeur etc.)

Aantekening en Notities

Zaken die bij meer verzekeraars voorkomen kunnen worden ingevoerd bij Aantekeningen. Om een nieuwe aantekening door OpenAC te laten onthouden klik je op het sterretje. Je krijgt dan de mogelijkheid om een nieuwe aantekening in te voeren. Deze aantekening kan bij volgende relaties geselecteerd worden uit de keuzelijst. Je kan meerdere aantekening toevoegen aan een relatie. Met het kruisje kunnen aantekeningen weer van deze relatie worden verwijderd. Als een aantekening uniek is of zelden voorkomt, kan deze worden genoteerd in het vak Notities.