Handelingen

De getoonde lijst kan via de knop Export geëxporteerd worden naar een spreadsheet voor verdere bewerking; deze knop werkt zoals in de meeste OpenAC lijstschermen. Met de knop verversen worden de aantallen en lijst van de huídige geselecteerde lijst opnieuw berekend om recente veranderingen in de database mee te nemen. De sluiten knop sluit het planlijstenscherm af. De knop Laden haalt aantallen op voor àlle planlijsten, op basis van de huidige selecties. Als je weet dat je specifieke instellingen nodig hebt, kan je die invoeren als het scherm geopend wordt, dan op Laden klikken en vervolgens snel door alle resultaat-lijsten heen werken. Als je niet op Laden klikt, dan worden alleen aantallen en dossiers opgevraagd en uitgerekend voor die lijsten die je ook daadwerkelijk aanklikt.

Richtafspraken inplannen

In de lijst Richtafspraken inplannen staat de cliënt met de eerstvolgende richtdatum bovenaan. Als voor een cliënt meer dan één richtdatum is ingevoerd, worden deze gegroepeerd weergegeven.

Als er richtdata zijn ingevoerd met het label Spoed, worden deze helemaal bovenaan de lijst geplaatst, ongeacht de datum. De hele regel wordt dan vetgedrukt weergegeven.

Vanuit dit scherm klikken op de naam van een cliënt opent het hoofdscherm Dossier in het blok Richtdatum, waarin de afspraak kan worden vastgelegd. Vastleggen van een afspraak wordt beschreven in de gebruikershandleiding bij Dossier Afspraken.

Openstaande acties

In deze lijst zie je alle patiënten waarvan nog een actie open staat. De acties met de eerstvolgende datum staan bovenaan.

Dubbelklik op een patientactie om de actie af te melden of te bewerken. Na het klikken op de naam van de patiënt opent een popup.

• Om het dossier te openen, kies nee. De actie is niet afgehandeld, maar kan wel bewerkt worden.
• Is de actie afgehandeld en kan die verwijderd worden, kies ja. Daarna vraagt OpenAC of het dossier alsnog geopend moet worden.
• Om helemaal niets met deze actie te doen, klik je op Annuleren.

SMS en E-mail

De lijsten SMS en E-mail zijn alleen zichtbaar wanneer deze functionaliteit in OpenAC is ingeschakeld. Dit zijn de lijsten van patiënten waarvoor de richtafspraak al is omgezet in een afspraak in de agenda. Wanneer de patiënt toestemming heeft gegeven voor het versturen van een e-mail en/of een SMS-bericht en de afspraak dichterbij is dan een vooraf ingesteld aantal dagen, komt de patiënt in de lijst. Druk vervolgens op Versturen om een batch e-mail of SMS-berichten te sturen.

De tekst van de SMS-herinnering is in te stellen in het configuratiescherm. De tekst van een Email-herinnering wordt gemaakt vanuit het word-sjabloon E-mailbericht. De SMS-herinnering of Email-herinnering wordt toegevoegd aan de correspondentie van de afspraak.

Word herinneringen

Voor patiënten die geen toestemming geven voor een SMS- of een E-mail herinnering, zijn er papieren herinneringen (per post) beschikbaar. Net zoals bij de andere herinneringen komt een patient in deze planlijst terecht als er binnen een vooraf ingesteld aantal dagen een afspraak staat. Druk op Afdrukken om de papieren herinneringsbrieven af te drukken.

Het word-sjabloon met de naam Herinneringsbrief wordt gebruikt om de brief aan te maken. De brief wordt toegevoegd aan de correspondentie van de afspraak.

CQI uitnodigen

De CQI uitnodigingen-lijst toont die patiënten die voldoen aan de CQI-inclusiecriteria voor een uitnodiging: ruwweg die patiënten die in de laatste twee weken zijn geweest en die "klaar" zijn voor een uitnodiging (geen vervolg gepland of al een jaar in behandeling).

Als op de knop Uitnodigen wordt gedrukt, kan nog gekozen worden om alleen uitnodigingen per E-mail te doen, of per papieren brief, of allebei.

Instellingen

De instelling acties_medewerker, in het instellingenscherm te vinden in de groep Algemeen als het vinkje planlijsten bij opstarten, geeft aan dat de planlijsten meteen bij het opstarten worden getoond. Dit kan per-gebruiker of voor iedereen geregeld worden door de beheerder van OpenAC.

Zoals bij de meeste lijst-schermen zijn de kolommen van de lijst rechts in de breedte aan te passen. De kopjes van elke kolom kunnen worden aangeklikt om de kolom te sorteren. Dubbelklik op een patient in de lijst om het bijbehorende dossier te openen.