Factureerbare trajecten

Lijst A. Factureerbare trajecten geeft alle financiële trajecten weer waar nog niets mee gebeurd is. Elke cliënt waarvan de behandeling gesloten is of wiens laatste AP meer dan een jaar geleden is gestart, belandt in deze lijst. Mogelijk zie je niet direct alle cliënten rechts in de lijst staan. Rechts van de tekst Factureerbare trajecten zie je een dropdownlijst. Alleen de trajecten die lopen tot en met de daar zichtbare week of maand kun je in de lijst zien. Om meer cliënten te zien, kies je een latere datum, om de selectie kleiner te maken, kies je een datum verder in het verleden. Als je kiest voor juli 2015 zie je enkel de cliënten die in juli 2015 of eerder voor het laatst zijn gezien.

Al deze trajecten moeten natuurlijk verwerkt worden. Als je op een van de cliënten in een lijst klikt, verdwijnt de lijst en wordt een nieuw blok direct onder het lijstoverzicht geopend.

In dit blauwe vak zie je de onderdelen waaruit het traject is opgebouwd, zoals aantal dagen, aantal domeinen, verrichtingprofiel en welk AP gefactureerd zal worden. Onderin het blok staat additionele informatie.

Bij Al gefactureerd zie je of voor dit financiële traject al eerder een nota is verstuurd. Nota naar patiënt laat zien of de nota naar de verzekeraar of de cliënt wordt gestuurd. Bij de Toelichting kunnen uiteenlopende zaken staan. Je ziet hier bijvoorbeeld of de nota elektronisch of op papier wordt verstuurd, maar ook vind je er informatie over ontbrekende (verzekerings)gegevens.

Met de knoppen onderin dit vak kun je het traject klaarzetten om te worden gefactureerd. Met de knop Volgende open je het volgende financiële traject. Dan wordt niks gewijzigd in het traject dat op je scherm stond.

Fiatteren

In het blauwe blok kun je met de knop Fiatteren de financiële trajecten één voor één goedkeuren. Het huidige traject verhuist dan naar de lijst C. Gefiatteerde trajecten en de volgende cliënt wordt geopend.

Je kunt ook met één druk op een knop alle zichtbare te factureren trajecten tegelijk fiatteren. Gebruik daarvoor de knop Alles fiattteren bovenin het scherm, rechts van lijst A.

Let op, je fiatteert met deze knop alleen de zìchtbare trajecten die lopen tot en met de maand die je in de dropdownlijst hebt gekozen.

OpenAC voert diverse controles uit bij het fiatteren, zoals bijvoorbeeld een check op ontbrekende verwijsgegevens en verzekeraar, overeenstemming van verzekeringsgegevens met Vecozo of een eerdere nota die 100% wordt gecrediteerd. Als het AC er niet voor kiest het verzekeringsrecht bij Vecozo te controleren, worden alleen oppervlakkige controles uitgevoerd (bijvoorbeeld of alle gegevens zijn ingevoerd).

Bij individueel fiatteren krijg je direct terugkoppeling als fouten worden geconstateerd bij de controle. Bij Alles fiatteren verhuist een traject naar de lijst Afgewezen en onverzekerde trajecten.

Trajecten die succesvol worden gefiatteerd verhuizen naar de lijst Gefiatteerde trajecten.

Afwijzen

Je kunt in het blauwe blok van een financieel traject ook zelf kiezen voor Afwijzen. Het financiële traject wordt dan verhuisd naar de lijst Afgewezen en onverzekerbare trajecten, van waaruit het verder verwerkt kan worden.