Documentenscherm

Vanuit het dossier kan een extra tabblad geopend worden, het documentenscherm. Dat gebeurt met de knop documenten in de taakbox van het dossier.

Het documentenscherm biedt twee verschillende overzichten:

• overzicht van alle documenten gekoppeld aan het dossier
• overzicht van alle decursus-entries in het dossier

Is het documentenscherm eenmaal geopend, dan kan gewisseld worden tussen deze overzichten door op de bijbehorende tabs in het scherm te klikken.

Documentenoverzicht

Het documentenoverzicht toont alle documenten gekoppeld aan het dossier, samengeraapt uit zorgtrajecten, bezoeken, metingen en het NAW blok van dossier zelf.

In de drop-down sorteer op kan worden gekozen hoe de documenten worden getoond; dit heeft effect niet alleen op de sortering maar ook op de groepering van de documenten.

• Indien sortering niets is gekozen, dan worden alle documenten in een eenvoudige lijst getoond.
• Indien sortering datum wordt gekozen, worden de documenten gegroepeerd per maand; binnen elke maand wordt gesorteerd op datum. Het is mogelijk om oplopend (oudste documenten eerst) of aflopend te sorteren (nieuwste documenten eerst).
• Indien sortering thema wordt gekozen, worden de documenten gegroepeerd per document-thema.

De lijsten van documenten tonen steeds de datum van het document, de omschrijving en de bestandsnaam van het document.

Het is mogelijk om de getoonde documenten te filteren op type. Er zijn vier filters mogelijk, aangegeven door vinkjes. Indien alle documenttypes is aangevinkt, worden alle documenten getoond en zijn de andere filters niet actief. Zet het vinkje alle documenttypes uit om individueel te kunnen filteren op documenttypes.

• Vinkje Gescande documenten toont documenten met sjabloontypes SCAN of FOTO (overal uit het dossier),
• Vinkje Metingen toont documenten die aan een meting hangen, en alle meting-bestanden van meetsoftware,
• Vinkje Bijlagen toont de documenten die als bijlage (niet vanuit een OpenAC sjabloon) zijn toegevoegd aan het dossier, en
• Vinkje Brieven toont alle overige documenten die niet een scan, meting of bijlage zijn.

De knop verversen wordt gebruikt om de gegevens te verversen (bijvoorbeeld als er elders nog nieuwe documenten aan het dossier zijn toegevoegd).

Door op een document the dubbel-klikken in de lijst, wordt dat document geopend (indien toegestaan door de toegangsregels van OpenAC).

Documenteigenschappen

In het documentenoverzicht staat ook een blok documenteigenschappen. Indien een document geselecteerd is in de lijst wordt dit blok actief.

Dit blok geeft aan welke thema's er aan het geselecteerde document zijn gekoppeld. Door thema's aan- of uit-te-vinken kunnen de thema's van het document worden gewijzigd (alsof ze zijn aangegeven bij het aanmaken van het document). Klik op de knop eigenschappen aanpassen om de veranderde thema's op te slaan.

Decursusoverzicht

Het decursusoverzicht laat de decursus-entries uit het dossier zien, bij elkaar geraapt uit alle zorgtrajecten in het dossier. Het overzicht kan gefilterd worden op decursus-thema, en het kan gesorteerd worden op thema of datum.

In de drop-down sorteren op kan worden gekozen voor sorteren op datum (oudste of nieuwste eerst) of op thema (dat wordt elk decursus-thema bij elkaar gepresenteerd; binnen een thema wordt dan op datum gesorteerd). De sortering heeft geen invloed op welke decursus-entries getoond worden.

(vanaf OpenAC v2.016) De drop-down filter op beperkt welk thema getoond wordt. Kies <geen> (bovenaan de lijst) om alle decursus-entries te tonen. Kies anders een thema; dan worden alleen decursus-entries met dat thema getoond.

De decursus-entries kunnen op verschillende manieren worden getoond (in principe verandert alleen de opmaak en misschien de volgorde van velden). Er zijn twee opmaak-keuzes in de drop-down opmaak: notities zet grote koppen tussen de (inhoud van de) velden in; tabel zet de koppen naast de (inhoud van de) velden.

De koppen worden bepaald aan de hand van de omschrijving van het veld dat door de OpenAC beheerder is ingevoerd in de tabeldefinitie.

Het getoonde overzicht kan worden afgedrukt (met de knop afdrukken) en het overzicht kan worden geactualiseerd -- als elders er nieuwe decursus-entries zijn gemaakt -- met de knop verversen.

Vertrouwlijk

Decursus entries die het thema 'Vertrouwlijk' hebben, hebben het effect dat alle decursus velden verborgen worden, indien je niet de eigenaar bent van deze decursus. Het notitie veld wordt bijvoorbeeld niet weergeven.

Verder kan het veld "Documenten" op een gecontroleerde manier worden weergegeven. De applicatie beheerder kan de functie "vertrouwelijke_bestanden_zichtbaar" zo instellen waardoor de document bestandsnamen niet worden weergegeven indien men niet voldoet aan de geprogrammeerde conditie in de functie. Zie hieronder een voorbeeld.

 def vertrouwelijke_bestanden_zichtbaar(self):
        # Bij bestanden worden ingezien als 
        # 1. in je dezelfde functie-groep zit als de eigenaar
        # 2. je een KFA bent
        return self.eigenaar.functie == d010_systeem.medewerker_achter_scherm.functie or \
               d010_systeem.medewerker_achter_scherm.functie == 'audioloog' or \
               d010_systeem.medewerker_achter_scherm.functie == 'Universitair Audioloog'

Het effect is dat, indien je als gebruiker behoort tot de zelfde functiegroep als de functiegroep van de eigenaar, je wel het de bestandsnamen te zien krijgt. Er is hier ook nog de conditie functiegroep "audioloog" / KFA opgenomen. Voldoe je niet aan de conditie dan wordt het veld "Documenten" verborgen.