Koppeling-FIS

Deze koppeling zorgt er voor een exportbestand in csv formaat dat door de softwarepakket FIS kan worden ingelezen.

Inrichten

Om deze module in gebruik te nemen moeten er een aantal module-parameters, configuratie variabelen en codetabellen worden ingesteld.

Module-parameters

• sluittekst: Hiermee wordt eenmalig een AC specifieke sluittekst doorgegeven en dat wordt in het exportbestand per regel weergegeven.
• uzovi_prefix: Deze parameter in combinatie met de UZOVI-code wordt een debiteurnummer opgebouwd.
• soort: FIS kent een aantal soorten regels, in het geval van facturen is dat altijd een “B” hoofdletter.
• vanaf: parameter om de notaregels vanaf een bepaalde datum te exporteren.

Configuratie variabelen

Voor elk boekjaar moeten er in het instellingenscherm drietal variabelen worden ingevoerd:

• Grootboekrekening actuele jaar
• Grootboekrekening voorgaande jaren
• Actuele boekjaar FIS

Codetabellen

Er zijn twee codetabellen die moeten worden ingericht met de juiste codes.

• Kostenplaats: Deze tabel is een codetabel gebaseerd op locatiecode en het boekjaar. Het kostenplaatsnummer wordt als kostenplaats opgenomen in de exportregels.

• Kostendrager: Deze tabel is een codetabel gebaseerd op product (AP, overig, etc..). De ingevoerde code wordt als kostendrager opgenomen in de exportregels.