Activiteiten en verdichtingen

In OpenAC worden activiteiten gebruikt om afspraken in te plannen. Activiteiten geven aan om wat voor soort spreekuur het gaat, bijvoorbeeld "gehooronderzoek kort". Als de afspraak een bezoek wordt dan zullen verrichtingen worden uitgevoerd die horen bij dit spreekuur. Deze worden apart geregistreerd. Activiteiten gaan over geplande activiteiten, verrichtingen gaan over uitgevoerde activiteiten.

Activiteiten hebben een code, een naam en een volgnummer. Het volgnummer geeft aan onder welke verdichting de activiteit valt. Verdichtingen bepalen welke activiteiten beschikbaar zijn bij het maken van een afspraak. Een activiteit in een cliënt-verdichting is beschikbaar bij cliënt-afspraken; activiteiten in een kantoor-verdichting zijn dat niet.

Combi-Activiteiten

Een activiteit met een slash (/) in de code is een zogenaamde combi-activiteit. Een combi-activiteit moet bestaan uit twee of meer activiteiten die ook als losse activiteit bestaan in het systeem, gescheiden door een /. De combi-activiteit PO/SH mag alleen ingevoerd worden als er activiteiten PO en SH bestaan. Let in het bijzonder op spaties in de code: PO /SH (met spatie) is iets anders dan PO/SH, en zelfs als PO bestaat zal PO /SH (met spatie) problemen opleveren.

OpenAC controleert niet op deze eis en waarschuwt niet als hij wordt genegeerd. Er kunnen dan wel rare dingen gebeuren, zoals het verdwijnen van de combi-activiteit uit diverse menu's en lijsten.

Bij activiteiten voor een speciale doelgroep, is het het handigst om een uitbreiding met liggend streepje (-) aan een activiteit te doen: een PO voor doelgroep SH wordt dan PO-SH.

Of combi-activiteiten speciaal behandeld worden, hangt (onder andere) af van de waarde van de parameter combi_spreekuren_apart van module s040_werklijsten. Deze parameter is programmatisch in te stellen in de adaptatie, in het start() gedeelte.

Notities

Sommige activiteiten zijn verzamelplaatsen (bijvoorbeeld een AC kan een activiteit Maatschappelijk Werk hebben), waar een nadere specificatie van de geplande activiteit wenselijk is. Sommige AC's hebben daarvoor meerdere, verder uitgewerkte activiteiten; anderen verlangen een notitie van de medewerker om aan te geven welke specifieke activiteit gepland is.

Voor de laatste AC's is het vinkje notitie-verplicht bedoeld. Als dit aan staat bij een activiteit, en de activiteit wordt gekozen bij een richtafspraak, dan is het verplicht om een notitie bij die richtafspraak in te vullen.

Planlijsten

In het tabblad planlijsten is een selectie te maken van welke activiteiten gepland moeten worden. Als de parameter combi_spreekuren_apart aan staat, worden combi-activiteiten eerst gesplitst in de afzonderlijke activiteiten voordat ze in de lijst geplaatst worden. In zo'n geval zal PO/SH terug te vinden zijn afzonderlijk onder PO en SH maar niet samengesteld als PO/SH. Als de parameter uit staat worden combi-activiteiten als zichzelf vermeld.

Verdichtingen

Verdichtingen zijn gedefiniëerd in een codetabel in module d030_planning en uitgebreid in d042_dossier. De standaard indeling van OpenAC is als volgt:

1000	2999	clienttijd	Cliëntgebonden
1000	1999	clienttijd-direct	Cliëntgebonden, directe tijd
1000	1199	clienttijd-direct-alleen-ap	Directe tijd, alleen AP
1200	1399	clienttijd-direct-niet-ap	Directe tijd, niet AP
1400	1999	clienttijd-direct-gemengd	Directe tijd, AP of niet AP
2000	2999	clienttijd-indirect	Cliëntgebonden, indirecte tijd
2000	2999	clienttijd-indirect-niet-ap	Niet AP - indirecte tijd
2800	2899	clienttijd-reistijd	Reistijd (cliëntgebonden)
2900	2999	clienttijd-uitwerktijd	Uitwerktijd (cliëntgebonden)
3000	3999	overhead	Niet cliëntgebonden
3000	3099	overhead-reistijd	Reistijd
3100	3199	overhead-uitwerktijd	Uitwerktijd
3200	3299	overhead-overleg	Overleg
3300	3899	overhead-algemeen	Algemene overhead
3900	3999	overhead-scholing	Scholing
4000	4999	ziek	Ziek
5000	5999	vrij	Vrij opgenomen
6000	6999	nulrooster	Nulrooster/roostervrij

Verdichtingen hebben een nummer range, bijvoorbeeld van 1000 t/m 2999. Je ziet dat verdichtingen hiërarchisch zijn. Hoofdverdichtingen zoals clienttijd zijn onderverdeeld in subverdichtingen zoals clienttijd-direct en clienttijd-indirect. Elk AC is vrij om zelf onderverdelingen te maken, maar clienttijd moet altijd kleiner zijn dan 3000.

Door het systeem met verdichtingen kan OpenAC o.a. afdwingen dat bij een cliëntgebonden afspraken alleen activiteiten worden geregistreerd in verdichting clienttijd en dat bij AP trajecten alleen activiteiten worden geregistreerd in verdichting clienttijd-direct-alleen-ap of clienttijd-direct-gemengd.