| 78 | | === Adressenlijst meerbladige sjablonen === #adressenlijst |
| 79 | | |
| 80 | | (vanaf OpenAC v.2016) #9118 |
| 81 | | |
| 82 | | Documenten die worden gemaakt vanaf een meerbladig sjabloon zijn bedoeld om in kopie verstuurd te worden naar een of meer geadresseerden. Deze documenten worden in twee fases bewerkt: |
| 83 | | - Eerst zijn het meerbladige sjabloondocumenten. In deze fase wordt het gehele document bewerkt om de inhoud te maken, maar het document bevat nog velden waar de geadresseerden worden ingevuld. |
| 84 | | - Later wordt het meerbladig sjabloondocument samengevoegd tot een meerbladig (niet-sjabloon) document. Hierbij worden alle geadresseerden ingevuld en krijgt ieder een kopie van het opgestelde document. |
| 85 | | |
| 86 | | Vaak worden deze meerbladige sjabloondocumenten meerdere keren bewerkt, voordat ze uiteindelijk samengevoegd worden tot het definitieve meerbladige document. Het definitieve document bevat een kopie van de brief voor elke geadresseerde. |
| 87 | | |
| 88 | | Elke keer dat een meerbladig sjabloondocument wordt geopend, verschijnt de lijst met geadresseerden. Hier worden adresgegevens ingevuld van de relaties die voor het sjabloon relevant zijn. |
| 89 | | |
| 90 | | [[Image(adressenlijst.png)]] |
| 91 | | |
| 92 | | De adresgegevens kunnen worden bewerkt. De wijzigingen worden opgeslagen. De volgende gebruiker die met het meerbladig sjabloondocument verder gaat (in fase1) krijgt de bewerkte adressen te zien. |
| 93 | | |
| 94 | | - Gebruik de wissel-knopjes om de volgorde van de geadresseerden aan te passen. |
| 95 | | - Onderaan staat meestal een leeg vak om een geadresseerde toe te voegen. Het volstaat om een adres in te vullen in het vakje. |
| 96 | | - Maak een adres leeg om de geadresseerde te verwijderen. |
| 97 | | - Maak alle adressen leeg om de lijst te "resetten". De volgende gebruiker krijgt dan de oorspronkelijke, niet bewerkte, lijst van geadresseerden. |
| 98 | | |
| 99 | | Wijzigingen in __Thema/discipline__ worden ook overgenomen. Twee voorwaarden echter: |
| 100 | | - Als je de configuratie-variabelen-reset-functie gebruikt die AC Utrecht in gebruik heeft, dan werkt dit niet, aangezien hij de thema's weer reset. Deze zou dus uit gezet moeten worden om te kunnen werken. |
| 101 | | - Als je de brief nog niet definitief hebt gemaakt en je geeft via de documentenknop meer dan 3 thema's aan de brief, dan gaan deze meer-dan-3 uiteindelijk weer verloren omdat dit bevestigingsscherm ze weer overschrijft, zoals verwacht. |
| 102 | | |
| 103 | | === CC-lijst meerbladige sjablonen === #cclijst |
| 104 | | |
| 105 | | Wanneer je 'cclijst' aanmaakt als !MergeField in Word dan wordt die gevuld met alle eerste adresregels van de geadresseerden bij het uiteindelijk samenvoegen van de multibrief. |
| 106 | | |
| 107 | | [[Image(cclijst.png)]] |
| 108 | | |
| 109 | | Let hierbij op: [wiki:Documentatie/Beheerder/HowTos/Sjablonen#Hoemaakikeenmerge-veld Hoe maak ik een merge-veld?] |
| 110 | | |
| 111 | | |
| 112 | | === Recipiënten van meerbladige sjablonen === |
| 113 | | |
| 114 | | (vanaf OpenAC v2.012) |
| 115 | | |
| 116 | | [[Image(meerbladig-relaties.png)]] |
| 117 | | |
| 118 | | Sjabloon heeft een nieuw veld __relaties__, hier kun je bij meerbladige sjablonen gebruik van maken. Als je niets invult dan werkt het als voorheen: een document voor de patiënt en elke relatie. Als je een kommagescheiden lijst met relaties opgeeft dan wordt er alleen een document aangemaakt voor de opgegeven relaties. |
| 119 | | |
| 120 | | {{{verwijzer, verzekeraar}}} |
| 121 | | |
| 122 | | maakt een document aan voor de patiënt, de verwijzer en de verzekeraar. |
| 123 | | |
| 124 | | Verder kun je met leeg(x) opgeven dat je een x-aantal lege adresblokken wilt aanmaken voor dat sjabloon. |
| 125 | | |
| 126 | | {{{verwijzer, leeg(3)}}} |
| 127 | | |
| 128 | | maakt een document aan voor de verwijzer en maakt 3 lege adresblokken aan. Voor adresblokken die je leeg laat of maakt worden geen documenten aangemaakt. |
| 129 | | |
| 130 | | De volgende relatietypes kun je gebruiken: huisarts, verwijzer, verzekeraar. |
