Changes between Version 1 and Version 2 of Documentatie/Beheerder/HowTos/Sjablonen/Aanmaken

Timestamp:

Oct 5, 2016 2:48:46 PM (10 years ago)

Author:

henk

Comment:

--

Documentatie/Beheerder/HowTos/Sjablonen/Aanmaken

@@ -33 +33 @@
 Met het bolletje ''opnemen in menu'' wordt aangegeven of het sjabloon ook in de lijst moet worden opgenomen (in de correspondentie-dropdown in het dossier). Dit is een alles-of-niets instelling; zie ''van toepassing op'' en ''filter'' voor fijnmazigere instellingen.
 
+=== Rechten van documenten gemaakt op basis van dit sjabloon ===
+Vanaf OpenAC versie 2.016 is het mogelijk om op besturingsniveau te bepalen wie documenten mogen inzien en bewerken.
+[[Image(sjabloon_rechten.png, class=inline)]]
+
+Onderin het scherm zijn een viertal velden die te maken hebben met de rechten van documenten die zijn aangemaakt op basis van dit sjabloon. Als geen van deze velden is ingevuld dan blijft de situatie van voor 2.016 ongewijzigd: iedereen mag documenten openen en wijzigen.
+
+Als de optie "vertrouwelijk" op "ja" staat en "Leesrechten", "Schrijfrechten" en "Alle rechten" zijn leeg, dan kan een document alleen worden geopend door degene die het heeft aangemaakt. Zodra één van de rechtenvelden is ingevuld is de optie "vertrouwelijk" niet meer relevant. Het maakt dan niet uit of deze optie op "ja" of "nee" staat.
+
+Als in het veld "Leesrechten" een kommagescheiden lijst met besturingssysteem groepen staat, dan alleen mensen die lid zijn van deze groep het document inzien.
+
+Als in het veld "Schrijfrechten" een kommagescheiden lijst met besturingssysteem groepen staat, dan kunnen mensen die lid zijn van deze groep het document bewerken.
+
+Als in het veld "Alle rechten" een kommagescheiden lijst met besturingssysteem groepen staat, dan kunnen mensen die lid zijn van deze groep alle bewerkingen op het document uitvoeren.
+
+Degene die het document heeft aangemaakt heeft altijd alle rechten op het document.
+
+Wellicht ten overvloede: het gaat dus niet om OpenAC gebruikersgroepen maar besturingssysteem (Windows) groepen die van toepassing zijn op de share waar OpenAC documenten worden opgeslagen. Om deze instellingen effectief te kunnen gebruiken moeten de rechten op de OpenAC documentenmap goed worden ingericht. Mappen dienen bijvoorbeeld geen rechten te erven van bovengelegen mappen. De beschrijving hiervan valt buiten de scope van de OpenAC handleiding.
+