= Gebruikersdag 2011 = [[NoteBox(note, De OpenAC gebruikersdag is op 9 juni, 2011, op de Oudlaen in Utrecht. De dag duurt van 9:30 (inloop met koffie) tot 16:00 (uitloop met fris).)]] De landelijke OpenAC gebruikersdag 2011 komt eraan op 9 juni. Schrijf je in door mail te sturen aan tickets aapje fenac.nl (het gewone adres voor OpenAC meldingen). Vermeld daarbij met z'n hoevelen jullie komen uit het AC en welke lezingen voor jullie interesant zijn, zodat we het wat precieser kunnen plannen. == Programma == Het tijdsschema ziet er als volgt uit: er zijn twee ''tracks'' met ieder vier workshop / presentatie ''slots'' en tegen het eind van de dag een korter ''slot'' voor een wervelwindpresentatie. De gewone slots zijn 45 minuten lang met 10 minuten voor vragen aan het eind. De zalen liggen dicht bij elkaar en dus het is gemakkelijk om van de ene track naar de ander te wisselen. In een ''wervelsessie'' (in het Engels ook bekend als ''lightning talk'') wordt in zeer korte tijd (minder dan tien minute) een onderwerp aangestipt. Dit houden we aan voor kleine "wist je dat?" praatjes en dergelijke. || 9:30||||= inloop =|| || 10:00||||= welkomstwoord =|| || ||= '''zaal A''' =||= '''zaal B''' =|| || 10:30|| sessie 1a || sessie 1b || || 11:30|| sessie 2a || sessie 2b || || 12:30||||= lunch =|| || 13:30|| sessie 3a || sessie 3b || || 14:30|| sessie 4a || sessie 4b || || 15:30|| wervelsessie a || wervelsessie b || || 16:00||||= napraten met fris =|| === Onderwerpen === De keuze van onderwerpen voor de OpenAC gebruikersdag ligt nog bij de gebruikers. Tot '''22 mei''' verzamelen we de voorkeur voor presentaties van de verschillende AC's. Daarna leggen we het programma vast -- welke onderwerpen in welke zaal en wanneer -- waarna we nogmaals zullen vragen wie naar welk praatje gaat. 1. '''Agenda''' - de agenda en planningsmodule van OpenAC is flink uitgebreid met nieuwe functionaliteit. In dit praatje gaan we die nieuwe features demonstreren en laten zien hoe dat het secretariaatswerk sneller maakt. Doelgroep: ''management'', ''secretariaat''. 1. '''Audiometrie''' - OpenAC ondersteunt audiometrie en het opnemen van metingsgegevens in het dossier, maar niet van harte. Middels deze workshop willen we meer helderheid scheppen in wat OpenAC kan, niet kan, en zou moeten doen. We verwachten hier vooral een brainstormsessie. Doelgroep: ''onderzoekers''. 1. '''AWBZ''' - in Hoensbroek is de ondersteuning van AWBZ trajecten en groepsafspraken geimplementeerd. In deze workshop laten we zien hoe die werken. Doelgroep: ''secreatariaat'', ''management''. 1. '''Brieven en Sjablonen''' - een onderwerp uit de oude doos. Hoe werkt de correspondentie bij OpenAC en hoe richt je nieuwe sjablonen in? Doelgroep: ''secretariaat'', ''beheer''. 1. '''CI Registratie''' - in de academische huizen worden CI trajecten apart geregistreerd en gevolgd. Voor die trajecten is het een en ander aan speciale functionaliteit, inclusief custom-formulieren, gemaakt. Deze workshop demonstreert hoe dat ging. Doelgroep: ''onderzoekers'', ''beheer''. 1. '''Decursus''' - de decursus-mogelijkheden van OpenAC zijn aanzienlijk uitgebreid. Hier laten we zien wat er aan decursus leeft in het veld en hoe je je eigen decursus-thema's aan kan maken. Doelgroep: ''beheer'', ''onderzoekers''. 1. '''Formulieren''' - voor volledig papierloos werken zijn ook elektronische formulieren nodig. Dit introduceert een aantal nieuwe soorten "blokjes" in OpenAC. In dit workshop-gedeelte laten we zien hoe dat gaat. Doelgroep: ''beheer''. 1. '''Indicatoren''' - de kwaliteitsindicatoren die OpenAC uitrekent worden langzaam herzien op basis van opmerkingen uit het veld. Deze sessie legt uit wat de stand van zaken is en hoe inzicht te verkrijgen in de indicatoren gaande het jaar. Doelgroep: ''management''. 1. '''Overzicht OpenAC''' - een onnavolgbare vogelvlucht door alles wat OpenAC kan en welke modules er allemaal zijn. Hetzelfde thema stond twee jaar geleden ook op het programma, maar alles is nieuw. Doelgroep: ''iedereen''. 1. '''Papierloos Werken''' - sommige AC's zijn ver gevorderd met het papierloos werken. Hierdoor wordt er bij OpenAC ondersteuning gemaakt voor nieuwe document-koppelingen, scannen en elektronische formulieren. Doelgroep: ''management'', ''professionals''. 1. '''Rapportages''' - de rapportages van OpenAC zijn verfijnd en uitgebreid. In dit praatje kijken we naar alle beschikbare rapportages, zeggen iets over hoe lang het duurt om ze uit te rekeken, en interpreteren de gegevens. Doelgroep: ''management''. 1. '''Registraties''' - de centrale registraties van de FENAC, zoals de MAC-AC gegevens, leveren elk jaar weer wat gehobbel op. In deze sessie gaan we kijken naar hoe de registraties gaande het jaar uitgevoerd kan worden en hoe de gegevens het makkelijkst kunnnen worden aangeleverd aan de FENAC. Doelgroep: ''management'', ''professionals''. 1. '''Sessies en Schakelen''' - vanaf v1.222 kent OpenAC ook een sessiescherm, waardoor beheerders van OpenAC gebruikers kunnen afschieten of berichten sturen. Deze sessie bekijkt daarvan de mogelijkheden en gaat daarna verder met schakelen en versiebeheer. Doelgroep: ''beheer''. 1. '''Tickets en Support''' - alle processen rondom de ondersteuning van OpenAC gaan tegenwoordig door het tickets systeem. In dit praatje kijken we naar de doelstellingen van dat tickets systeem (ofwel: waarom moet je door die hoepels springen) en wat dat voor gevolgen heeft. Doelgroep: ''iedereen'', ''beheer''. 1. '''Ziekenhuizen en het EPD''' - de academische huizen voeren een EPD via het Ziekenhuis Informatie Systeem, naast dat van OpenAC. Deze presentatie laat zien welke koppelingen er zijn en welke uitdagingen daarvandaan komen. Doelgroep: ''beheer'', ''management''. [[NoteBox(tip, Stuur mail naar tickets@fenac.nl om je voorkeuren aan te geven! Hier zijn 15 onderwerpen, en er zijn maar 8 (+2 wervelwindslots) slots beschikbaar voor presentaties en workshops, dus we zullen moeten kiezen. Door te mailen kan je aangeven of bepaalde onderwerpen volgens jou interessant of juist onwerkbaar zijn op deze gebruikersdag.)]] || '''Onderwerp:'''|| 1 || 2 || 3 || 4 || 5 || 6 || 7 || 8 || 9 || 10 || 11 || 12 || 13 || 14 || 15 || || '''Stemmen:'''|| 7 || 5 || || 6 || || 5 || 5 || 5 || 7 || 5 || 6 || 5 || || 2 || || === Zelf Presenteren === Heb je zelf nog een onderwerp dat geweldig zou passen? Heb je een onderwerp dat je onder de aandacht van andere AC's wilt brengen? We staan open voor andere praatjes. Misschien is een wervelwindpraatje geschikt. Neem contact op via het gewone telefoonnummer of e-mail. == Aanmelden == Er is plaats voor ongeveer 80 deelnemers. Er zijn twee tracks, met ongeveer 40 plaatsen per track. Sommige onderwerpen worden meermaals aangeboden. ||=AC Amersfoort || 8 pp|| ||=AC Apeldoorn || 4 pp|| ||=AC Drenthe || 4 pp|| ||=AC Friesland || 6 pp|| ||=AC Hoensbroek || 6 pp|| ||=AC Twente || 3 pp|| ||=AC Utrecht || 3 pp|| ||=AC Zwolle || 2 pp|| ||=Kentalis || 19 pp|| ||=NSDSK || 3 pp|| ||=Pento || 3 pp|| ||=OpenAC ontwikkelaars || 3 pp|| ||= '''Totaal:'''|| '''64''' pp|| === Kosten === Er zijn ''geen'' kosten verbonden aan het deelnemen aan de gebruikersdag. De branchevereniging FENAC dekt de kosten. Als je onverwacht niet kunt komen, '''meld je dan af''', om zo voor het collectief wat geld te sparen. === Routebeschrijving === De gebruikersdag is in vergadercentrum [http://oudlaen.nl/ Oudlaen], Oudlaan 4 3515 GA Utrecht. Het is ongeveer 15 minuten lopen vanaf station Utrecht Overvecht. Op de site van Oudlaen is ook een [http://oudlaen.nl/contact-en-route/ routeplanner] voor het OV en met de auto. Er is, zo te zien, zelfs gratis parkeren. De Oudlaan is ongeveer 12 minuten lopen vanaf de FENAC in Utrecht.