Changes between Version 11 and Version 12 of Documentatie/Gebruiker/Werklijsten


Ignore:
Timestamp:
Nov 25, 2015 12:41:55 PM (10 years ago)
Author:
thomas
Comment:

--

Legend:

Unmodified
Added
Removed
Modified

  • Documentatie/Gebruiker/Werklijsten

    v11 v12  
    55= Werklijsten = 
    66 
     7[[NoteBox(tip, Er zijn drie lijstenschermen in OpenAC: de __Werklijsten__ wijzen op plaatsen waar de dossiergegevens (nog) niet volledig zijn; de __Planlijsten__ richten zich op de toekomst, op afspraken en uitnodigingen en correspondentie; de __Controlelijsten__ hebben vooral te maken met de controles die plaatsvinden voor het factureren.)]] 
    78 
    8 [[NoteBox(tip, Er zijn drie lijstenschermen in OpenAC: de ''[wiki:Documentatie/Gebruiker/Planlijsten planlijsten]'' richten zich op de toekomst, op afspraken en uitnodigingen en correspondentie; de ''[wiki:Documentatie/Gebruiker/Werklijsten werklijsten]'' wijzen op plaatsen waar de dossiergegevens (nog) niet volledig zijn; de ''[wiki:Documentatie/Gebruiker/Controlelijsten controlelijsten]'' hebben vooral te maken met de controles die plaatsvinden voor het factureren.)]] 
    9  
    10  
    11 Het werklijstenscherm bevat alle dossiers waarvan nog gegevens verwerkt 
    12 moeten worden. Het scherm is verticaal in tweeën gedeeld. Links staan de 
    13 categorieën, rechts de patiënten waarvan de dossiers binnen die 
    14 categorie vallen.  Onderin het linkerdeel kan een selectie worden 
    15 gemaakt.  Er kan een begin/einddatum worden aangegeven, en er kunnen 
    16 keuzes worden gemaakt om de lijst alleen te laten zien voor één of meer 
    17 medewerkers, spreekuren en locaties.  Niet alle selecties zijn van 
    18 toepassing op alle werklijsten. 
     9Het werklijstenscherm bevat alle dossiers waarvan nog gegevens verwerkt moeten worden. Het scherm is verticaal in tweeën gedeeld. Links staan de categorieën, rechts de cliënten waarvan de dossiers binnen die categorie vallen.  Onderin het linkerdeel kan een selectie worden gemaakt.  Er kan een begin/einddatum worden aangegeven, en er kunnen keuzes worden gemaakt om de lijst alleen te laten zien voor één of meer medewerkers, spreekuren en locaties.  Niet alle selecties zijn van toepassing op alle werklijsten. 
    1910 
    2011[[Image(werklijst.png)]] 
    2112 
    22 Alle handelingen die vanuit de ''Werklijsten'' kunnen worden verricht, 
    23 zijn ook vanuit ''Dossier'' te verrichten. 
    24 [[br]] 
    25 [[br]] 
     13Alle handelingen die vanuit de __Werklijsten__ kunnen worden verricht, zijn ook vanuit __Dossier__ te verrichten. 
    2614 
    2715== Verwijskaart nog niet binnen == 
    28  
    29 Van de patiënten in deze lijst zijn de verwijsgegevens nog niet binnen of 
    30 verwerkt in OpenAC. Door te klikken op de naam wordt het blok 
    31 ''Behandeltraject'' geopend waarin de gegevens kunnen worden toegevoegd. 
     16Van de cliënten in deze lijst zijn de verwijsgegevens nog niet binnen of verwerkt in OpenAC. Door te klikken op de naam wordt het blok __Behandeltraject__ geopend waarin de gegevens kunnen worden toegevoegd. 
    3217 
    3318== Zorgtrajecten met verrichtingen en zorgvraag neutraal == 
    34  
    35 Heel belangrijk in de DOT-systematiek (vanaf 2012) is de ''zorgvraag''. Met welke vraag is de patient naar de zorgverlener (het AC) gekomen? Wat is het problem dat de patient heeft? Het is mogelijk om de zorgvraag ''neutraal'' in te stellen; dat is bedoeld om aan te geven dat het nog niet bekend is wat de vraag van de patient is. Nadat de patient is geweest en er verrichtingen zijn uitgevoerd, zou duidelijk moeten zijn voor het AC wat de vraag is, en hoort de zorgvraag ingevuld te zijn. Deze werklijst bevat die dossiers waarvoor de zorgvraag nog niet bepaald is. 
     19Heel belangrijk in de DOT-systematiek (vanaf 2012) is de __Zorgvraag__. Met welke vraag is de cliënt naar de zorgverlener (het AC) gekomen? Wat is het probleem dat de cliënt heeft? Het is mogelijk om de zorgvraag __neutraal__ in te stellen; dat is bedoeld om aan te geven dat het nog niet bekend is wat de vraag van de cliënt is. Nadat de cliënt is geweest en er verrichtingen zijn uitgevoerd, zou duidelijk moeten zijn voor het AC wat de vraag is, en hoort de zorgvraag ingevuld te zijn. Deze werklijst bevat die dossiers waarvoor de zorgvraag nog niet bepaald is. 
    3620 
    3721== Niet-facturabele afgesloten subtrajecten == 
    38  
    39 Als de looptijd van een subtraject (dwz. een financieel traject) verstreken is (90 of 365 dagen in de DOT-systematiek), dan is dat subtraject normaal gesproken factureerbaar. Er zijn allerlei controles die OpenAC uitvoert (zie oa. de [wiki:Documentatie/Gebruikershandleiding/Controlelijsten controlelijsten]) voordat een subtraject factureerbaar is. Deze werklijst toont die dossiers met subtrajecten die op basis van de verstreken looptijd factureerbaar zijn maar die om wat voor reden dan ook nog tegengehouden worden door OpenAC. 
     22Als de looptijd van een subtraject (dwz. een financieel traject) verstreken is (90 of 365 dagen in de DOT-systematiek), dan is dat subtraject normaal gesproken factureerbaar. Er zijn allerlei controles die OpenAC uitvoert (zie oa. de '''Controlelijsten''') voordat een subtraject factureerbaar is. Deze werklijst toont die dossiers met subtrajecten die op basis van de verstreken looptijd factureerbaar zijn maar die om wat voor reden dan ook nog tegengehouden worden door OpenAC. 
    4023 
    4124== Behandeltraject geopend maar nog geen 1e afspraak == 
    42  
    43 Dit is de ''intakelijst''.  Hier staan patiënten waarvoor al een (nieuw) 
    44 behandeltraject is aangemaakt, maar waar nog geen eerste afspraak 
    45 instaat. 
     25Dit is de intakelijst.  Hier staan cliënten waarvoor al een (nieuw) behandeltraject is aangemaakt, maar waar nog geen eerste afspraak instaat. 
    4626 
    4727== Afspraakdatum voorbij maar niet binnen- of afgemeld == 
    48  
    49 In deze lijst zie je alle patiënten waarvan niet is ingevoerd of ze op hun 
    50 afspraak verschenen zijn. De (afspraak-)datum die het verst in het 
    51 verleden ligt, staat bovenaan. Als je in het rechterdeel van het scherm 
    52 op een patiënt klikt, wordt het dossier geopend. Het blok ''Afspraak'' 
    53 is al actief, je kunt dan rechts onderin meteen noteren of de afspraak 
    54 is nagekomen. Hoe je hiervoor te werk gaat, staat beschreven in [wiki:Documentatie/Gebruikershandleiding/Dossier#Afspraakwijzigen de handleiding voor het dossier bij "Afspraak wijzigen"]. 
     28In deze lijst zie je alle cliënten waarvan niet is ingevoerd of ze op hun afspraak verschenen zijn. De (afspraak-)datum die het verst in het verleden ligt, staat bovenaan. Als je in het rechterdeel van het scherm 
     29op een cliënt klikt, wordt het dossier geopend. Het blok __Afspraak__ is al actief, je kunt dan rechts onderin meteen noteren of de afspraak is nagekomen. Hoe je hiervoor te werk gaat, staat beschreven in de handleiding voor het dossier bij '''Afspraken'''. 
    5530 
    5631== Binnengemeld maar geen verrichtingen ingevoerd == 
    57  
    58 (Als het AC niet de module ''paraferen'' gebruikt) Na het binnen melden van een patiënt wordt het blok ''Afspraak'' omgezet 
    59 in een blok ''Bezoek''. Voor elk bezoek moeten de verrichtingen worden 
    60 ingevoerd. Dossiers waarin de verrichtingen missen, staan in deze lijst. 
    61 Op een patiënt klikken opent het dossier. 
     32(Als het AC niet de module '''Paraferen''' gebruikt.) Na het binnen melden van een cliënt wordt het blok __Afspraak__ omgezet in een blok __Bezoek__. Voor elk bezoek moeten de verrichtingen worden ingevoerd. Dossiers waarin de verrichtingen missen, staan in deze lijst. Op een cliënt klikken opent het dossier. 
    6233 
    6334== Verrichtingen nog niet ingevoerd / gefiatteerd == 
    64  
    65 (Als het AC wel de module ''paraferen gebruikt'') AC's waar de onderzoekers zelf hun verrichtingen invoeren, hebben de 
    66 module ''paraferen'' aanstaan.  De werklijst ''binnengemeld maar geen verrichtingen ingevoerd'' wordt dan niet gebruikt. 
    67 In dit geval moet  elke onderzoeker na het invoeren van zijn/haar 
    68 verrichtingen een vinkje zetten.  Zolang er nog betrokken onderzoekers 
    69 zijn die geen vinkje hebben gezet, blijft een dossier in deze werklijst 
    70 staan. 
     35(Als het AC wèl de module '''Paraferen''' gebruikt omdat daar de onderzoekers zelf hun verrichtingen invoeren, dan wordt de werklijst __Binnengemeld maar geen verrichtingen ingevoerd__ niet gebruikt.) 
     36In dit geval moet elke onderzoeker na het invoeren van zijn/haar verrichtingen een vinkje zetten. Zolang er nog betrokken onderzoekers zijn die geen vinkje hebben gezet, blijft een dossier in deze werklijst staan. 
    7137 
    7238== Geen vervolgafspraak en behandeling niet afgesloten == 
     39De naam van deze lijst dekt de lading al. Hier zie je de cliënten waarvoor geen richtdatum of vervolgafspraak is gepland, maar waarbij ook de behandeling niet is afgesloten. Klikken op de naam opent het dossier 
     40in het __Behandeltraject__. 
    7341 
    74 De naam van deze lijst dekt de lading al. Hier zie je de patiënten 
    75 waarvoor geen richtdatum of vervolgafspraak is gepland, maar waarbij ook 
    76 de behandeling niet is afgesloten. Klikken op de naam opent het dossier 
    77 in het ''Behandeltraject''. 
    78  
    79 Een dossier verschijnt pas in de lijst voor vervolgafspraken wanneer het niet meer staat in 
    80 de lijst ''binnengemeld maar geen verrichtingen ingevoerd''. 
     42Een dossier verschijnt pas in de lijst voor vervolgafspraken wanneer het niet meer staat in de lijst __Binnengemeld maar geen verrichtingen ingevoerd__. 
    8143 
    8244== Bezoeken buiten een subtraject == 
    … …  
    8850[[Image(bezoekenbuiten2.png)]] 
    8951 
    90 Dubbelklik op een dossier om het te openen. De knop ''doorrekenen'' in het dossier probeert nogmaals alle bezoekdagen aan subtrajecten te koppelen. Dat kan voldoende zijn om het dossier te repareren, maar in sommige gevallen moeten er nog registraties worden uitgevoerd of eerst een (reeds gefactureerd) subtraject gecrediteerd worden om de zwevende bezoeken ergens aan te koppelen. 
     52Dubbelklik op een dossier om het te openen. De knop __doorrekenen__ in het dossier probeert nogmaals alle bezoekdagen aan subtrajecten te koppelen. Dat kan voldoende zijn om het dossier te repareren, maar in sommige gevallen moeten er nog registraties worden uitgevoerd of eerst een (reeds gefactureerd) subtraject gecrediteerd worden om de zwevende bezoeken ergens aan te koppelen. 
    9153 
    92 Een dossier komt op deze lijst als het een behandeling heeft, waarin een bezoek staat geregistreerd dat niet in een financieel (sub) traject zit, en het bezoek heeft minstens een verrichting en de normduur van die verrichting is meer dan 0 minuten (sommige verrichtingen hebben nl. geen normduur), ''of'' de normduur is 0 minuten maar de financieringsbron is geen AP of DP. Er kan worden gefilterd op locatie van de behandeling en op financieringsbron; merk op dat financieringsbronnen buiten AP en DP kunnen worden opgevat als "AP of DP", afhankelijk van instellingen gemaakt door de OpenAC beheerder. 
     54Een dossier komt op deze lijst als het een behandeling heeft, waarin een bezoek staat geregistreerd dat niet in een financieel (sub) traject zit, en het bezoek heeft minstens een verrichting en de normduur van die verrichting is meer dan 0 minuten (sommige verrichtingen hebben nl. geen normduur), òf de normduur is 0 minuten maar de financieringsbron is geen AP of DP. Er kan worden gefilterd op locatie van de behandeling en op financieringsbron; merk op dat financieringsbronnen buiten AP en DP kunnen worden opgevat als "AP of DP", afhankelijk van instellingen gemaakt door de OpenAC beheerder.