[[TOC(heading=Documentatie, sectionindex, compact, depth=2, allactive, ThomasHesselink/Documentatie/)]] [[TOC(heading=Hoofdstukken, sectionindex, compact, depth=3, allactive, indirect=ThomasHesselink/Documentatie/Gebruiker/TOC)]] = 1. Starten met OpenAC = Als eerste verschijnt het inlogscherm van OpenAC. [[Image(loginscherm.png)]] Na het inloggen, met inlognaam en wachtwoord zoals verstrekt door de beheerder, zie je het startscherm van OpenAC. In het plaatje hieronder zijn bijna alle mogelijke knoppen zichtbaar.[[BR]] De knoppen zijn verzameld in drie boxen, ''Hoofdschermen'' [[Image(wiki:WikiStart:callout-1.png)]], in beige, ''Overzichten'' [[Image(wiki:WikiStart:callout-2.png)]], in blauw en ''Beheer'' [[Image(wiki:WikiStart:callout-3.png)]], in het groen.[[BR]] De meeste gebruikers zullen alleen een selectie van de Hoofdschermen zien. Het plaatje rechtsboven in de afbeelding (hier een plaatje van Alkmaar) is voor elk AC anders. [[Image(startscherm.png)]] De gegevens die je in de hoofdschermen kunt inzien, invoeren en bewerken, staan allemaal met elkaar in verband. Voeg je bij het invoeren van patiëntgegevens in ''Dossier'' een nieuwe huisarts toe, dan is deze later weer terug te vinden in het scherm ''Relaties''.[[BR]] De ''Overzichten'' zijn allemaal rapportages die van de gegevens in OpenAC gemaakt kunnen worden. Die verschillen per AC, en veel ervan zijn alleen voor de financiële afdeling interessant.[[BR]] Tot slot zijn de knoppen onder ''Beheer'' bedoeld voor het inrichten van OpenAC. De meeste gebruikers zullen daar alleen een knop ''Instellingen'' vinden. [[NoteBox(tip, De zaken in de onderstaande paragrafen kun je in het hele programma tegenkomen. Als je voor het eerst met het programma gaat werken, is het het handigst om deze paragrafen globaal door te kijken en dan verder te gaan met het hoofdstuk Dossier.)]] === Tips en trucs === * Door de velden navigeren kan met muis, tab en enter. Met tab en enter springt de cursor naar het volgende veld. Teruggaan naar het vorige veld kan ook met het toetsenbord, gebruik dan __shift tab__. * Alleen in de witte vakjes kan worden ingevoerd. De lichtgekleurde vakken kunnen niet worden bewerkt. Dat kan zijn omdat deze alleen door anderen kunnen worden bewerkt, of doordat deze altijd door het programma worden berekend en helemaal niet handmatig kunnen worden gewijzigd. * Als een blok niet actief is, wordt het verkleind weergegeven. Om een blok actief te maken, klik je erop. De toets ''alt'' gecombineerd met een pijltjestoets wisselt ook het actieve blok, in de richting van de pijl. * Bij een aantal invoervelden wordt de invoer automatisch gecorrigeerd. Denk hierbij bijvoorbeeld aan automatisch vervangen van de eerste letter door een hoofdletter, maar zo wordt invoer ''vln'' bij de initialen automatisch omgezet in ''V.L.N.'' en invoer van volledige straatnaam, huisnummer, toevoeging (met spaties ertussen) in het veld ''Straat'' wordt netjes in de juiste velden geplaatst. * Een datumveld is eenvoudig weer leeg te maken door de cursor rechts op het jaartal te plaatsen en de __backspace__knop ingedrukt te houden tot de gegevens uit alle drie de datumveldjes verdwenen is. * Van een aantal categorieën kunnen extra gegevens worden ingevoerd. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het kiezen van een of meer medewerkers voor een afspraak. Na het invoeren van de eerste gegevens wordt de cursor automatisch in een nieuw invoerveld voor de eventuele extra gegevens geplaatst. Als in zo'n vak gegevens zijn ingevoerd, verschijnt rechts van de tekst een kruisje '''[x]'''. Hiermee kan de invoer verwijderd worden. * In enkele gevallen wordt niet automatisch een nieuw invoerblok geopend, maar moet eerst op een plusje '''[+]''' geklikt worden. Dit is bijvoorbeeld het geval bij het blok ''Bezoek''. Vóór een nieuw blokje met ''Tijd'', ''Activiteit'', ''Medewerker'' en ''!Kamer/Apparatuur'' wordt geopend, is het noodzakelijk het plusje te gebruiken. Dit komt niet vaak voor. * Medewerkers met rechten om blokken of dossiers te verwijderen, zien in de rechterbovenhoek van elk blok en op elke regel in de zoekschermen een icoontje van een vuilnisbak. Hiermee wordt het betreffende blok verwijderd. Het programma vraagt hierbij altijd om bevestiging. * Boven de kolommen in het overzicht van bijvoorbeeld het ''Dossierzoekscherm'' en de ''Werklijsten'' staan woorden die aangeven wat in de betreffende kolom staat. Door erop te klikken sorteer je de gegevens op die variabele. * Voor een aantal lijsten en overzichten is een knop ''Exporteer in Excel'' aangemaakt. Lijsten waarbij dit niet het geval is, maar die je toch wil bewerken of printen, kun je in Excel openen door __Bestand -> Exporteren__. '''Sneltoetsen''' * Door de velden navigeren kan met tab en enter. Voor terugkeer naar het vorige veld gebruik je __shift tab__. * De toets ''ctrl'' gecombineerd met een van de cijfers van de hoofdschermen opent vanuit elk ander scherm dat hoofdscherm. Als het al geopend was, wordt het actief gemaakt. De toetsencombinatie __ctrl 2__ opent bijvoorbeeld het relatiescherm. * In een geopend dossier opent de toets ''alt'' gecombineerd met een van de cijfers een van de links in het blok met basisgegevens. __alt 3__ opent ''Adres'', __alt 4__ opent ''Telefoon/fax/email'', __alt 5__ opent ''Verzekering'' en __alt 6__ opent ''Nieuw behandeltraject''. * De toetscombinatie __ctrl s__ voert je terug naar het startscherm. * Met de combinatie van ''alt'' met een pijltjestoets wisselt het actieve blok in de richting van de pijl. * De combinatie __ctrl Q__ sluit het programma. * Met de toetsencombinatie __ctrl tab__ wissel je van actieve tab. Met deze toetsencombinatie maak je in het plaatje hieronder achtereenvolgens de schermen Start, Werklijsten, Relaties, Factureren en de Agenda actief. [[Image(ctrl-tab.png)]] === Pulldown keuzelijsten === Om invoeren makkelijker te maken, wordt gewerkt met pulldown keuzelijsten. Klik op de v-knop om de lijst te zien. Het is ook mogelijk met tabs naar het vak te navigeren en meteen te beginnen met invoeren. Als de tekst al bestaat, wordt hij dan automatisch aangevuld. [[Image(pulldown-keuzelijst.png)]] Alle pulldownmenu's kunnen per AC worden gewijzigd. Bovenstaande afbeelding is een voorbeeld, het gebruik van pulldown keuzelijsten komt terug in het hele programma. === Brieven en etiketten printen === Brieven en etiketten printen werkt in heel OpenAC op dezelfde manier, door het selecteren van het sjabloon dat je wil gebruiken. Omdat vanuit elk blok andere soorten brieven of etiketten worden gemaakt, heeft deze functie niet overal dezelfde naam. In het eerste blok van hoofdscherm ''Dossier'' heet dit vak ''Status/brief/etiket''. In de blokken ''Behandeltraject'' en ''Afspraak'' vind je de brieven onder de noemer ''Correspondentie''. Bij het ''Toesteladvies'' worden recepten uitgeschreven. Het vak waar je het gewenste sjabloon kunt selecteren heet dan ook ''Recept''. In het scherm ''Relaties'' tenslotte vind je de brieven en etiketten onder ''Brief/etiket''. Hieronder zie je een voorbeeld van een scherm waar brieven of etiketten kunnen worden geprint. [[Image(brieven-en-etiketten.png)]] '''Brieven''' [[br]] Elk AC heeft eigen sjablonen voor standaardbrieven. Na de keuze voor een sjabloon wordt het tekstverwerkingsprogramma geopend. De gegevens van de patiënt worden automatisch in de standaardbrief geplaatst. Natuurlijk kan de brief aangepast worden als dat nodig is. Welke brief geschikt is voor welke gelegenheid, is per AC anders. Eerder aangemaakte brieven kun je vanuit OpenAC openen door op de link te klikken. Zie in het voorbeeld hierboven de link bij het pijltje. [[br]] '''Kopieën van brieven standaard naar andere relaties''' [[br]] Bij de meeste Audiologische Centra is het mogelijk in het dossier op te nemen dat standaard een kopie van de brieven naar een bepaalde relatie worden gestuurd. Hiervoor wordt in het dossierscherm onder ''Huisarts'' de relatie ingevoerd bij ''Brief ook naar'' . '''Etiketten''' [[br]] Etiketten kunnen rechtstreeks vanuit OpenAC geprint worden met een labelprinter. Ook hier geldt dat elk AC kan aangeven hoe de etiketten eruit moeten zien. Welk etiket geschikt is voor welke gelegenheid, is per AC anders.