Changes between Version 8 and Version 9 of Documentatie/Gebruiker/Planlijsten
- Timestamp:
- Feb 17, 2015 3:05:12 PM (11 years ago)
Legend:
- Unmodified
- Added
- Removed
- Modified
-
Documentatie/Gebruiker/Planlijsten
v8 v9 23 23 - [#Openstaandeacties Openstaande acties] (altijd), 24 24 - Drie herinnerings-lijsten ([#SMSenEmail SMS], [#SMSenEmail Email] en [#Wordherinneringen Word], indien de herinneringen module in gebruik is) 25 - Uitnodigingen om mee te doen aan de kwaliteitsenquete CQI.25 - Uitnodigingen om mee te doen aan de [#CQI kwaliteitsenquete CQI]. 26 26 Bij elke lijst hoort ook een actie-knop (''Uitnodigen'', ''Versturen'' of ''Afdrukken'') waarmee '''alle''' patienten die worden getoond in de lijst, afgehandeld worden (dat wil zeggen, hun afspraken worden ingepland en uitnodigingen worden verstuurd). 27 27 … … 30 30 == Planlijsten Beperken ==#beperken 31 31 32 [[Image(planlijsten3.PNG, class=inline-right)]]De planlijsten kunnen worden beperkt door een aantal criteria in te vullen. Hiermee kan bijvoorbeeld de lijst van in-te-plannen afspraken worden beperkt tot een enkele activiteit (bijvoorbeeld om alle baby-audiologische-intakes tegelijk te plannen). 32 De planlijsten kunnen worden beperkt door een aantal criteria in te vullen. Hiermee kan bijvoorbeeld de lijst van in-te-plannen afspraken worden beperkt tot een enkele activiteit (bijvoorbeeld om alle baby-audiologische-intakes tegelijk te plannen). 33 34 [[Image(planlijsten3.PNG, align=center)]] 33 35 34 36 In de selectie-vakken voor medewerker en activiteit wordt ook een aantal getoond. Hier zien we een selectie waar medewerker ''TINE'' twee (dossiers) heeft, en activiteit ''LO'' zeven. 35 37 36 [[Image(selectie.PNG, class=inline)]]38 [[Image(selectie.PNG, align=center)]] 37 39 38 40 Deze aantallen zijn '''onafhankelijk''' van de (andere) selecties in het scherm. De twee bij ''TINE'' betekent dat die medewerker twee richtafspraken heeft -- van wat voor activiteit dan ook. De zeven bij ''LO'' betekent dat er in totaal zeven ''LO''s te plannen zijn, door wie dan ook. Als ''TINE'' geen ''LO'' activiteiten heeft, dan komen er geen dossiers in de lijst, en verschijnt er bij bakje ''A'' een nul (0) voor het aantal. … … 43 45 44 46 45 ||= Criterium =||= Richtdagen =||= Acties =||= SMS =||= Email =||= Word =|| 46 || ''Medewerker'' || ja^(1)^ || ja^(1)^ || nee || nee || nee || 47 || ''Activiteit'' || ja^(2)^ || nee || nee || nee || nee || 48 || ''Locatie'' || ja^(3)^ || ja^(3)^ || ja^(3)^ || nee || nee || 49 || ''Berekenen vanaf'' || ja^(4)^ || ja^(4)^ || nee^(5)^ || nee^(5)^ || nee^(5)^ ||50 || ''Berekenen t/m'' || ja^(4)^ || ja^(4)^ || nee^(5)^ || nee^(5)^ || nee^(5)^ || 51 || ''Financieringsbron'' || ja^(6)^ || ja^(6)^ || nee || nee || nee || 47 ||= Criterium =||= Richtdagen =||= Acties =||= SMS =||= Email =||= Word =||= CQI =|| 48 || ''Medewerker'' || ja^(1)^ || ja^(1)^ || nee || nee || nee || nee || 49 || ''Activiteit'' || ja^(2)^ || nee || nee || nee || nee || nee || 50 || ''Locatie'' || ja^(3)^ || ja^(3)^ || ja^(3)^ || nee || nee || ja^(3)^ || 51 || ''Berekenen vanaf'' || ja^(4)^ || ja^(4)^ || nee^(5)^ || nee^(5)^ || nee^(5)^ || nee^(7)^ || 52 || ''Berekenen t/m'' || ja^(4)^ || ja^(4)^ || nee^(5)^ || nee^(5)^ || nee^(5)^ || nee^(7)^ || 53 || ''Financieringsbron'' || ja^(6)^ || ja^(6)^ || nee || nee || nee || nee || 52 54 53 55 1. Er worden alleen richtdagen of acties getoond waar de gekozen medewerker bij voorkomt. Voor richtdagen moet de medewerker bij de voorkeuren staan. Acties worden aan een medewerker toegewezen. De selectie van medewerkers is afhankelijk van de gekozen activiteit (alleen medewerkers die die activiteit uitvoeren, zijn te kiezen). 54 56 2. Er worden alleen richtdagen getoond voor de bijbehorende activiteit. Indien een medewerker is geselecteerd, kan je hier alleen activiteiten kiezen die die medewerker uitvoert. 55 3. Voor ACs met meerdere locaties, kan hier worden aangegeven dat het moet gaan om richtdagen, afspraken of acties die op de gekozen locatie worden uitgevoerd. Voor richtdagen betekent dat er een '''agendalocatie''' is gekozen voor de richtafspraak. Bij acties en SMS-herinneringen gaat het om de locatie van de '''behandeling'''. 57 3. Voor ACs met meerdere locaties, kan hier worden aangegeven dat het moet gaan om richtdagen, afspraken of acties die op de gekozen locatie worden uitgevoerd. Voor richtdagen betekent dat er een '''agendalocatie''' is gekozen voor de richtafspraak. Bij acties en SMS-herinneringen gaat het om de locatie van de '''behandeling'''. De CQI lijst filtert op basis van de '''agendalocatie''' van het laatste bezoek. 56 58 4. Het datum-bereik (van en t/m) wordt voor richtafspraken bepaald door de richtdatum (aantal weken of maanden na aanvraag). Acties hebben een specifieke actie-datum. Acties waarvoor geen datum is ingevuld staan altijd in de lijst. 57 59 5. De herinneringen gaan niet uit van het opgegeven datum-bereik, maar bevatten alle afspraken '''na vandaag''' en binnen een bepaald aantal dagen. De instelling voor hoeveel dagen van te voren er SMS-herinneringen worden gestuurd is in het configuratiescherm te vinden. 58 60 6. Indien ingevuld, worden alleen richtdagen of acties getoond die horen bij een behandeling (zorgtraject) van de opgegeven soort (AP, of tinnitus, of ELP, of wat voor soorten zorgtrajecten er ook in het AC gevoerd worden). 61 7. De bepaling van de periode waarover de CQI uitnodigingen worden verstuurd, staat vast (afgelopen 14 dagen, met in acht neming van een administratieve vertraging). Zie hierover de [wiki:Documentatie/Beheershandleiding/CQI beheershandleiding]. 59 62 60 == Algemene actiesmet Planlijsten ==63 == Algemene handelingen met Planlijsten == 61 64 62 65 [[Image(planlijsten4.PNG, class=inline-right)]]De getoonde lijst kan via de knop ''Excel'' geëxporteerd worden naar een spreadsheet voor verdere bewerking; deze knop werkt zoals in de meeste OpenAC lijstschermen. De link ''handleiding'' gaat naar deze handleiding over het planlijstenscherm. Met de knop ''verversen'' worden de aantallen en lijsten opnieuw berekend om recente veranderingen in de database mee te nemen. De ''sluiten'' knop sluit het planlijstenscherm af. … … 69 72 In de lijst ''Richtafspraken inplannen'' staat de patiënt met de eerstvolgende richtdatum bovenaan. Als voor een patiënt meer dan één richtdatum is ingevoerd, worden deze gegroepeerd weergegeven. 70 73 71 Als er richtdata zijn ingevoerd met het label ''Spoed'', worden deze helemaal bovenaan de lijst geplaatst, ongeacht de datum. Bij de ''Notities'' is dan vetgedrukt '''SPOED''' zichtbaar.74 Als er richtdata zijn ingevoerd met het label ''Spoed'', worden deze helemaal bovenaan de lijst geplaatst, ongeacht de datum. De hele regel wordt van vetgedrukt weergegeven. 72 75 73 Vanuit dit scherm klikken op de naam van een patiënt opent het hoofdscherm ''Dossier'' in het blok ''Richtdatum'', waarin de afspraak kan worden vastgelegd. Vastleggen van een afspraak wordt beschreven in [Documentatie/Gebruikershandleiding/Dossier#Afspraakofrichtdatuminvoeren Afspraak of richtdatum invoeren].76 Vanuit dit scherm klikken op de naam van een patiënt opent het hoofdscherm ''Dossier'' in het blok ''Richtdatum'', waarin de afspraak kan worden vastgelegd. Vastleggen van een afspraak wordt beschreven in [Documentatie/Gebruikershandleiding/Dossier#Afspraakofrichtdatuminvoeren de gebruikershandleiding over afspraken]. 74 77 75 78 == Openstaande acties == 76 79 77 [[Image(planlijst-popup.PNG, class=inline-right)]]In deze lijst zie je alle patiënten waarvan nog een actie open staat. De acties met de eerstvolgende datum staan bovenaan. Dubbelklik op een patientactie om de actie af te melden of te bewerken. Na het klikken op de naam van de patiënt opent een popup. 80 In deze lijst zie je alle patiënten waarvan nog een actie open staat. De acties met de eerstvolgende datum staan bovenaan. 81 82 Dubbelklik op een patientactie om de actie af te melden of te bewerken. Na het klikken op de naam van de patiënt opent een popup. 83 84 [[Image(planlijst-popup.PNG, align=center)]] 78 85 79 86 - Om het '''dossier te openen''', kies ''nee''. De actie is niet afgehandeld, maar kan wel bewerkt worden. … … 99 106 100 107 Het word-sjabloon met de naam ''Herinneringsbrief'' wordt gebruikt om de brief aan te maken. De brief wordt toegevoegd aan de correspondentie van de afspraak. 108 109 == CQI uitnodigen == #CQI