Changes between Version 9 and Version 10 of Documentatie/Gebruiker/Planlijsten


Ignore:
Timestamp:
Jun 9, 2015 11:48:08 AM (11 years ago)
Author:
adriaan
Comment:

--

Legend:

Unmodified
Added
Removed
Modified
  • Documentatie/Gebruiker/Planlijsten

    v9 v10  
    77[[NoteBox(tip, Er zijn drie lijstenschermen in OpenAC: de ''[wiki:Documentatie/Gebruikershandleiding/Planlijsten planlijsten]'' richten zich op de toekomst, op afspraken en uitnodigingen en correspondentie; de ''[wiki:Documentatie/Gebruikershandleiding/Werklijsten werklijsten]'' wijzen op plaatsen waar de dossiergegevens (nog) niet volledig zijn; de ''[wiki:Documentatie/Gebruikershandleiding/Controlelijsten controlelijsten]'' hebben vooral te maken met de controles die plaatsvinden voor het factureren.)]] 
    88 
    9 [[Image(planlijsten1.PNG, class=inline-right)]]Het planlijstenscherm is bereikbaar via de knop ''Planlijsten'' in het startscherm. Medewerkers met de permissie ''dossier-inzien'' hebben toegang tot dit scherm. 
    10  
    11 [[NoteBox(tip, De instelling ''acties_medewerker'', in het instellingenscherm te vinden in de groep ''Algemeen'' als het vinkje ''planlijsten bij opstarten'', geeft aan dat de planlijsten meteen bij het opstarten worden getoond. Dit kan per-gebruiker of voor iedereen geregeld worden door de beheerder van OpenAC.)]] 
     9[[Image(planlijsten1.PNG, class=inline-right)]]Het planlijstenscherm is bereikbaar via de knop ''Planlijsten'' in het startscherm. Medewerkers met toestemming om dossiers in te zien (''patient''+R) mogen het planlijstenscherm gebruiken. 
    1210 
    1311Het planlijstenscherm bevat alle dossiers waar nog planningsactiviteiten 
     
    1715[[Image(planlijsten5.PNG, 640px)]] 
    1816 
    19 Zoals bij de meeste lijst-schermen zijn de kolommen van de lijst rechts in de breedte aan te passen. De kopjes van elke kolom kunnen worden aangeklikt om de kolom te sorteren. Dubbelklik op een patient in de lijst om het bijbehorende dossier te openen. 
    20  
    21 [[Image(planlijsten2.PNG, class=inline-right)]]Er zijn, afhankelijk van de OpenAC modules die het AC in gebruik heeft, twee of vijf verschillende planlijsten: 
     17Er zijn, afhankelijk van de OpenAC modules die het AC in gebruik heeft, twee of meer verschillende planlijsten: 
    2218 - [#Richtafsprakeninplannen Richtafspraken inplannen] (altijd), 
    2319 - [#Openstaandeacties Openstaande acties] (altijd), 
     
    2622Bij elke lijst hoort ook een actie-knop (''Uitnodigen'', ''Versturen'' of ''Afdrukken'') waarmee '''alle''' patienten die worden getoond in de lijst, afgehandeld worden (dat wil zeggen, hun afspraken worden ingepland en uitnodigingen worden verstuurd). 
    2723 
    28 Achter elke lijst staat tussen haakjes het aantal dossiers dat op de lijst staat. Dit is het aantal dossiers dat overblijft als alle beperkingen (zie [#beperken hieronder]) in acht zijn genomen. Dit aantal komt overeen met het aantal dossiers dat in de lijst wordt getoond. 
     24Achter een lijst kan tussen haakjes een getal staan: dat is het aantal dossiers dat op de lijst staat als alle beperkingen (zie [#beperken hieronder]) in acht zijn genomen. Dit aantal komt overeen met het aantal dossiers dat in de lijst wordt getoond. 
     25 
     26Bij het openen van het scherm is er geen lijst geselecteerd en worden er geen aantallen uitgerekend. 
    2927 
    3028== Planlijsten Beperken ==#beperken 
     
    3432[[Image(planlijsten3.PNG, align=center)]] 
    3533 
     34Als er geen planlijst is geselecteerd (zoals wanneer het scherm net geopend is) dan worden alle criteria getoond. Als er een lijst getoond wordt, dan zijn alleen die criteria te zien die voor die lijst relevant zijn. 
     35 
     36Merk op dat ''financieringsbron'' ook gekozen kan worden en default op ''AP/jaarkaart'' staat, waardoor richtafspraken in behandelingen met andere bron, niet vertoond worden (maar wel geteld zijn in de selecties voor medewerker en activiteit). 
     37 
    3638In de selectie-vakken voor medewerker en activiteit wordt ook een aantal getoond. Hier zien we een selectie waar medewerker ''TINE'' twee (dossiers) heeft, en activiteit ''LO'' zeven. 
    3739 
    3840[[Image(selectie.PNG, align=center)]] 
    3941 
    40 Deze aantallen zijn '''onafhankelijk''' van de (andere) selecties in het scherm. De twee bij ''TINE'' betekent dat die medewerker twee richtafspraken heeft -- van wat voor activiteit dan ook. De zeven bij ''LO'' betekent dat er in totaal zeven ''LO''s te plannen zijn, door wie dan ook. Als ''TINE'' geen ''LO'' activiteiten heeft, dan komen er geen dossiers in de lijst, en verschijnt er bij bakje ''A'' een nul (0) voor het aantal. 
     42Deze aantallen zijn '''onafhankelijk''' van de (andere) selecties in het scherm. De twee bij ''TINE'' betekent dat die medewerker twee richtafspraken heeft -- van wat voor activiteit dan ook. De zeven bij ''LO'' betekent dat er in totaal zeven ''LO''s te plannen zijn, door wie dan ook. Als ''TINE'' geen ''LO'' activiteiten heeft, dan komen er geen dossiers in de lijst. 
    4143 
    42 Merk op dat ''financieringsbron'' ook gekozen kan worden en default op ''AP/jaarkaart'' staat, waardoor richtafspraken in behandelingen met andere bron, niet vertoond worden (maar wel geteld zijn in de selecties voor medewerker en activiteit). 
     44De selecties werken (samen) als volgt: 
     45 - '''Medewerker''' Er worden alleen richtdagen of acties getoond waar de gekozen medewerker bij voorkomt. Voor richtdagen moet de medewerker bij de voorkeuren staan. Acties worden aan een medewerker toegewezen. De selectie van medewerkers is afhankelijk van de gekozen activiteit (alleen medewerkers die die activiteit uitvoeren, zijn te kiezen). 
     46 - '''Activiteit''' Er worden alleen richtdagen getoond voor de bijbehorende activiteit. Indien een medewerker is geselecteerd, kan je hier alleen activiteiten kiezen die die medewerker uitvoert. 
     47 - '''Locatie''' Voor ACs met meerdere locaties, kan worden aangegeven dat het moet gaan om richtdagen, afspraken of acties die op de gekozen locatie worden uitgevoerd. Voor richtdagen betekent dat er een '''agendalocatie''' is gekozen voor de richtafspraak. Bij acties en SMS-herinneringen gaat het om de locatie van de '''behandeling'''. De CQI lijst filtert op basis van de '''agendalocatie''' van het laatste bezoek. 
     48 - '''Datum''' Het datum-bereik (van en t/m) wordt voor richtafspraken bepaald door de richtdatum (aantal weken of maanden na aanvraag). Acties hebben een specifieke actie-datum. Acties waarvoor geen datum is ingevuld staan altijd in de lijst. 
    4349 
    44 Niet alle criteria zijn voor alle lijsten van toepassing. In de tabel hieronder staat welke lijsten door welk criterium beinvloedt wordt. 
    45  
    46  
    47 ||= Criterium =||= Richtdagen =||= Acties =||= SMS =||= Email =||= Word =||= CQI =|| 
    48 || ''Medewerker'' || ja^(1)^ || ja^(1)^ || nee || nee || nee || nee || 
    49 || ''Activiteit'' || ja^(2)^ || nee || nee || nee || nee || nee || 
    50 || ''Locatie'' || ja^(3)^ || ja^(3)^ || ja^(3)^ || nee || nee ||  ja^(3)^ || 
    51 || ''Berekenen vanaf'' || ja^(4)^ || ja^(4)^ || nee^(5)^ || nee^(5)^ ||  nee^(5)^ || nee^(7)^ || 
    52 || ''Berekenen t/m'' || ja^(4)^ || ja^(4)^ || nee^(5)^ || nee^(5)^ || nee^(5)^ || nee^(7)^ || 
    53 || ''Financieringsbron'' || ja^(6)^ || ja^(6)^ || nee || nee || nee || nee || 
    54  
    55  1. Er worden alleen richtdagen of acties getoond waar de gekozen medewerker bij voorkomt. Voor richtdagen moet de medewerker bij de voorkeuren staan. Acties worden aan een medewerker toegewezen. De selectie van medewerkers is afhankelijk van de gekozen activiteit (alleen medewerkers die die activiteit uitvoeren, zijn te kiezen). 
    56  2. Er worden alleen richtdagen getoond voor de bijbehorende activiteit. Indien een medewerker is geselecteerd, kan je hier alleen activiteiten kiezen die die medewerker uitvoert. 
    57  3. Voor ACs met meerdere locaties, kan hier worden aangegeven dat het moet gaan om richtdagen, afspraken of acties die op de gekozen locatie worden uitgevoerd. Voor richtdagen betekent dat er een '''agendalocatie''' is gekozen voor de richtafspraak. Bij acties en SMS-herinneringen gaat het om de locatie van de '''behandeling'''. De CQI lijst filtert op basis van de '''agendalocatie''' van het laatste bezoek. 
    58  4. Het datum-bereik (van en t/m) wordt voor richtafspraken bepaald door de richtdatum (aantal weken of maanden na aanvraag). Acties hebben een specifieke actie-datum. Acties waarvoor geen datum is ingevuld staan altijd in de lijst. 
    59  5. De herinneringen gaan niet uit van het opgegeven datum-bereik, maar bevatten alle afspraken '''na vandaag''' en binnen een bepaald aantal dagen. De instelling voor hoeveel dagen van te voren er SMS-herinneringen worden gestuurd is in het configuratiescherm te vinden. 
    60  6. Indien ingevuld, worden alleen richtdagen of acties getoond die horen bij een behandeling (zorgtraject) van de opgegeven soort (AP, of tinnitus, of ELP, of wat voor soorten zorgtrajecten er ook in het AC gevoerd worden). 
    61  7. De bepaling van de periode waarover de CQI uitnodigingen worden verstuurd, staat vast (afgelopen 14 dagen, met in acht neming van een administratieve vertraging). Zie hierover de [wiki:Documentatie/Beheershandleiding/CQI beheershandleiding]. 
     50Sommige lijsten hebben geen selectie op datum omdat de bepaling van welke dagen belangrijk zijn voor die lijst, op een andere manier wordt geregeld: 
     51 - '''Herinneringen''' De herinneringen gaan niet uit van het opgegeven datum-bereik, maar bevatten alle afspraken '''na vandaag''' en binnen een bepaald aantal dagen. De instelling voor hoeveel dagen van te voren er SMS-, E-mail- of Word-herinneringen worden gestuurd is in het configuratiescherm te vinden. 
     52 - De bepaling van de periode waarover de CQI uitnodigingen worden verstuurd, staat vast (afgelopen 14 dagen, met in acht neming van een administratieve vertraging). Zie hierover de [wiki:Documentatie/Beheershandleiding/CQI beheershandleiding]. 
    6253 
    6354== Algemene handelingen met Planlijsten == 
     
    10899 
    109100== CQI uitnodigen == #CQI 
     101 
     102De CQI uitnodigingen-lijst toont die patiënten die voldoen aan de CQI-inclusiecriteria voor een uitnodiging: ruwweg die patiënten die in de laatste twee weken zijn geweest en die "klaar" zijn voor een uitnodiging (geen vervolg gepland of al een jaar in behandeling). 
     103 
     104Als op de knop ''Uitnodigen'' wordt gedrukt, kan nog gekozen worden om alleen uitnodigingen per E-mail te doen, of per papieren brief, of allebei. 
     105 
     106== Instellingen == 
     107 
     108De instelling ''acties_medewerker'', in het instellingenscherm te vinden in de groep ''Algemeen'' als het vinkje ''planlijsten bij opstarten'', geeft aan dat de planlijsten meteen bij het opstarten worden getoond. Dit kan per-gebruiker of voor iedereen geregeld worden door de beheerder van OpenAC. 
     109 
     110Zoals bij de meeste lijst-schermen zijn de kolommen van de lijst rechts in de breedte aan te passen. De kopjes van elke kolom kunnen worden aangeklikt om de kolom te sorteren. Dubbelklik op een patient in de lijst om het bijbehorende dossier te openen. 
     111