Changes between Version 8 and Version 9 of Documentatie/Gebruiker/Medewerkers

Timestamp:

Nov 6, 2012 3:01:45 PM (13 years ago)

Author:

adriaan

Comment:

--

Documentatie/Gebruiker/Medewerkers

@@ -48 +48 @@
  * Daarnaast bezit een medewerker, net als andere relaties, adressen en telefoonnummers. Die zijn afzonderlijk in te vullen.
 
+=== Medewerkersgroepen ===
+
+[[Image(gg-taakbox.png)]]
+
+[[Image(gg-lijst.png, class=inline-right)]]De gebruiker '''admin''' kan medewerkersgroepen beheren, en heeft daarvoor in de taakbox van het medewerkersscherm extra knoppen om over te schakelen op het beheer van de groepen. In de mode voor het beheer van gebruikersgroepen staat er een lijst van groepen op het scherm. Een AC kan kiezen om eigen groepen te definieren. Er zijn ook standaard groepen zoals ''financieel eindverantwoordelijke''.
+
+Aan elke groep kunnen rechten worden toegekend. Een recht kan aan meerdere groepen worden toegekend, zoals het recht om dossiers te plannen. Door hier permissies aan te vinken worden die permissies toegekend aan alle medewerkers die bij die groep horen.
+
+[[Image(gg-permissies.PNG)]]
+
+[[NoteBox(warn, In OpenAC v2.000 zijn er permissies voor de landelijke Grouper bijgekomen. Deze staan niet standaard aan voor de financieel-eindverantwoordelijke, waardoor deze niet de Grouper aan kan spreken bij het factureren. Zet voor deze medewerkersgroep de permissie alsnog aan.)]]
+
 === Medewerkersrechten ===
+
+De rechten van een medewerker om handelingen binnen OpenAC uit te voeren worden uit twee delen samengesteld: de rechten die worden toegekend aan leden van medewerkersgroepen en de rechten die aan een individuele medewerker worden toegekend.
+
+Het medewerkersscherm laat bij een medewerker in de rechter kolom een box met premissies zien. Bovenaan is een groep vinkjes om de medewerker bij de verschillende medewerkersgroepen in te delen. Daaronder is een overzicht van alle beschikbare permissies, waarmee aan de individuele gebruiker rechten kunnen worden toegekend.
 
 [[Image(mw-rechten.png)]]
@@ -54 +70 @@
 U kent als volgt rechten toe aan uw medewerkers:
 
- * STAP 1.  Deel uw medewerkers in in ''gebruikersgroepen''.  Een aantal basisgroepen is al in OpenAC gedefinieerd.
-   Per groep geeft u aan welke rechten mensen uit elke gebruikersgroep standaard meekrijgen.
- * STAP 2.  Voeg eventueel individuele permissies per medewerker toe.
+ * Deel uw medewerker in in nul of meer ''gebruikersgroepen''. Zet bij elke medewerkersgroep waar deze medewerker bij hoort, een vinkje. De '''rechten''' die bij de groepen horen, worden in het lijstje van permissies ook aangevinkt en tegelijk grijsgemaakt -- want die zet je aan of uit via de groepen, niet voor de individuele medewerker.
+ * Voeg eventueel individuele permissies toe door ze aan te vinken.
 
-=== Medewerkersgroepen ===
 
-[[Image(mw-admin.png)]]
-
-De gebruiker '''admin''' kan ook medewerkersgroepen beheren, en heeft daarvoor in de taakbox van het medewerkersscherm extra knoppen om over te schakelen op het beheer van de groepen.
+Als een medewerker uit een medewerkersgroep gehaald wordt, worden ook de bijbehorende permissies teruggedraaid '''tenzij''' die ooit individueel zijn toegekend. Dit kan verrassende gevolgen hebben, dus controleer extra goed na het verwijderen van een groep bij een medewerker of alle te-verwachten permissies wel aan staan. Het is overigens aan te raden om spaarzaam met individuele medewerkersrechten om te gaan en het meeste te regelen via de medewerkersgroepen.
 
 == Wachtwoord wijzigen ==