Changes between Version 63 and Version 64 of Documentatie/Gebruiker/Medewerkers


Ignore:
Timestamp:
Jun 29, 2016 2:42:27 PM (10 years ago)
Author:
thomas
Comment:

--

Legend:

Unmodified
Added
Removed
Modified
  • Documentatie/Gebruiker/Medewerkers

    v63 v64  
    1818== Medewerkers Wijzigen == 
    1919 
    20  
    2120Als beheerder of medewerker met P&O-rechten kunt u in dit scherm de gegevens van uw medewerkers beheren.  Dat kunnen technische instellingen zijn (zoals wachtwoorden en gebruikersrechten) of administratieve gegevens (contracten, mutaties, burgerservicenummer). 
    2221 
     
    2928 
    3029 * Medewerkers zijn tevens de gebruikerscodes in OpenAC die nodig zijn voor het inloggen. 
    31  * U geeft hier ook de ''plangroep'' van een medewerker aan.  De plangroep bepaalt de sortering 
    32    van de medewerkers in menu's en in de agenda.  Het bepaalt ook de werking van het ''automatisch 
    33    inplannen''. 
    34  * U geeft aan of een medewerker in dienst is. Dit kan op twee manieren: door het bolletje bij ''account actief'' op ''Ja'' of ''Nee'' te zetten, of door een ''datum in dienst'' in te stellen. Indien er iets is ingevuld in ''datum in dienst'', wordt het bolletje bij ''account actief'' uitgeschakeld. Met het bolletje is globaal aan te geven of een medewerker actief is (en dus mag inloggen). Met de data in-en-uit-dienst is dat nauwkeuriger aan te geven. De gebruiker wordt automatisch actief of inactief gemaakt als de data van in- of uitdiensttreding gepasseerd wordt. 
    35  * U kunt de ''ondertekening'' (die wordt gebruikt in brieven) en ''functie'' van een medewerker definiëren, voor gebruik 
    36    in brieven. 
    37  * U kunt persoonsgegevens invullen over de medewerker zoals de ''geboortedatum''. Het ''BSN'' veld is voor medewerkers zonder de P&O rechten niet in te zien. 
    38  * U kunt hier de ''verrichtingcodes'' aangeven die de medewerker in de regel uitvoert.  Dit 
    39    is facultatief en leidt tot verbetering van de managementrapportage ''[wiki:Documentatie/Manager/Rapportages/Productie/Medewerkers Productie/Medewerker]''. 
    40  * Gebruik de ''memo invoeren''-functie voor het toevoegen van een notitie of bestand aan het dossier van een medewerker. Dit is ook mogelijk via het lijstje van ''documenten'' en het veld ''notities''. 
     30 * U geeft hier ook de __Plangroep__ van een medewerker aan.  De plangroep bepaalt de sortering 
     31   van de medewerkers in menu's en in de agenda.  Het bepaalt ook de werking van het __Automatisch 
     32   inplannen__. 
     33 * U geeft aan of een medewerker in dienst is. Dit kan op twee manieren: door het bolletje bij __Account actief__ op __Ja__ of __Nee__ te zetten, of door een __Datum in dienst__ in te stellen. Indien er iets is ingevuld in __Datum in dienst__, wordt het bolletje bij __Account actief__ uitgeschakeld. Met het bolletje is globaal aan te geven of een medewerker actief is (en dus mag inloggen). Met de data in-en-uit-dienst is dat nauwkeuriger aan te geven. De gebruiker wordt automatisch actief of inactief gemaakt als de data van in- of uitdiensttreding gepasseerd wordt. 
     34 * U kunt de __Ondertekening__ (die wordt gebruikt in brieven) en __Functie__ van een medewerker definiëren, voor gebruik in brieven. 
     35 * U kunt persoonsgegevens invullen over de medewerker zoals de __Geboortedatum__. Het __BSN__ veld is voor medewerkers zonder de P&O rechten niet in te zien. 
     36 * U kunt hier de __Verrichtingcodes__ aangeven die de medewerker in de regel uitvoert.  Dit 
     37   is facultatief en leidt tot verbetering van de managementrapportage [wiki:Documentatie/Manager/Rapportages/Productie/Medewerkers]. 
     38 * Gebruik de __3 Memo invoeren__-functie voor het toevoegen van een notitie of bestand aan het dossier van een medewerker. Dit is ook mogelijk via het lijstje van __Documenten__ en het veld __Notities__. 
    4139 * Daarnaast bezit een medewerker, net als andere relaties, adressen en telefoonnummers. Die zijn afzonderlijk in te vullen. 
     40 
    4241 
    4342== Gebruikersgroepen ==