Changes between Version 5 and Version 6 of Documentatie/Gebruiker/Medewerkers


Ignore:
Timestamp:
Aug 29, 2012 5:09:37 PM (14 years ago)
Author:
adriaan
Comment:

--

Legend:

Unmodified
Added
Removed
Modified

  • Documentatie/Gebruiker/Medewerkers

    v5 v6  
    11= Gebruikers =  
    2  
    3 == Medewerkers == 
    4  
    5 TODO: screenie 
    62 
    73Het scherm '''medewerkers''' is sinds v1.216 open voor alle gebruikers van OpenAC.  Als reguliere gebruiker dient het medewerkerscherm als een adreslijst van het AC.   
    84 
     5Het scherm '''sessies''' is sinds v1.222 voor de OpenAC beheerder beschikbaar. 
     6 
     7== Medewerkers Inzien == 
     8 
     9[[Image(hoofdscherm.png)]] 
     10 
     11Voor reguliere gebruikers is het medewerkersscherm bruikbaar als adreslijst van het AC. Het scherm is altijd beschikbaar, en geeft een lijst van alle medewerkers in de rechter kolom. Door op een medewerker in de lijst te klikken, zijn sommige (niet alle) gegevens van die medewerker in te zien. 
     12 
     13[[Image(mw-lijst.png)]]  
     14 
     15De gegevens die van een medewerker te zien zijn, kan per adaptatie verschillen. Over het algemeen zijn die gegevens de naam-adres-woonplaatsgegevens, geboortedatum, en datum in dienst (indien genoteerd). Alle velden zijn read-only met een donkere achtergrond. 
     16 
     17Met de knop ''OK, volgende'' wordt naar de volgende medewerker in de lijst gebladerd. 
     18 
     19[[Image(mw-box-ro.png)]] 
     20 
     21 
     22== Medewerkers Wijzigen == 
     23 
     24 
    925Als beheerder of medewerker met P&O-rechten kunt u in dit scherm de gegevens van uw medewerkers beheren.  Dat kunnen technische instellingen zijn (zoals wachtwoorden en gebruikersrechten) of administratieve gegevens (contracten, mutaties, burgerservicenummer). 
    1026 
     27 
     28P&O medewerkers hebben dezelfde taakbox als reguliere gebruikers, en alleen een lijst met medewerkers aan de rechterkant van het scherm. 
     29Indien u als '''admin''' ingelogd bent, zijn er meer opties en is het ook mogelijk om nieuwe medewerkers toe te voegen, de gebruikersgroepen te beheren, medewerkers rechten toe te kennen, en ook de gegevens van medewerkers in te zien die niet meer in dienst zijn. 
     30 
     31[[Image(mw-admin.png)]]  
     32 
     33De gegevens die zichtbaar zijn voor medewerkers P&O zijn uitgebreider dan voor reguliere medewerkers, en zijn aan te passen (aangegeven door de lichte achtergrondkleur). Er zijn enkele extra velden zichtbaar voor gegevens die alleen voor P&O zichtbaar moeten zijn. 
     34 
     35[[Image(mw-box.png)]] 
     36 
    1137 * Medewerkers zijn tevens de gebruikerscodes in OpenAC die nodig zijn voor het inloggen. 
    12  * Hier geeft u de '''rechten''' aan van de medewerkers voor onderdelen van OpenAC (zie hieronder)l. 
    13  * U geeft aan of een medewerker in dienst is. 
    14  * U kunt de '''ondertekening''' en '''functie''' van een medewerker definiëren, voor gebruik 
     38 * U geeft hier ook de ''plangroep'' van een medewerker aan.  De plangroep bepaalt de sortering 
     39   van de medewerkers in menu's en in de agenda.  Het bepaalt ook de werking van het ''automatisch 
     40   inplannen''. 
     41 * U geeft aan of een medewerker in dienst is. Dit kan op twee manieren: door het bolletje bij ''account actief'' op ''Ja'' of ''Nee'' te zetten, of door een ''datum in dienst'' in te stellen. Indien er iets is ingevuld in ''datum in dienst'', wordt het bolletje bij ''account actief'' uitgeschakeld. Met het bolletje is globaal aan te geven of een medewerker actief is (en dus mag inloggen). Met de data in-en-uit-dienst is dat nauwkeuriger aan te geven. [[NoteBox(warn, In v1.222 werd als zij-effect de gebruiker automatisch actief of inactief gemaakt als de data van in- of uit-diensttreding gepasseerd werden. In v2.000 is dit niet meer zo, zie ook ticket #3606 en #4176.)]] 
     42 * U kunt de ''ondertekening'' (die wordt gebruikt in brieven) en ''functie'' van een medewerker definiëren, voor gebruik 
    1543   in brieven. 
    16  * U geeft hier ook de '''plangroep''' van een medewerker aan.  De plangroep bepaalt de sortering 
    17    van de medewerkers in menu's en in de agenda.  Het bepaalt ook de werking van het ''automatisch 
    18    inplannen'' (zie ook de [wiki:Documentatie/Beheershandleiding beheershandleiding]). 
    19  * U kunt hier de ''verrichtingcodes'' aangeve die de medewerker in de regel uitvoert.  Dit 
    20    is facultatief en leidt tot verbetering van de managementrapportage ''Productie/Medewerker'' 
    21    (zie ook de [wiki:Documentatie/Rapportages handleiding managementrapportages]). 
    22  * Gebruik de ''memo''-functie voor het toevoegen van een notitie of bestand aan het dossier van een medewerker. 
     44 * U kunt persoonsgegevens invullen over de medewerker zoals de ''geboortedatum''. Het ''BSN'' veld is voor medewerkers zonder de P&O rechten niet in te zien. 
     45 * U kunt hier de ''verrichtingcodes'' aangeven die de medewerker in de regel uitvoert.  Dit 
     46   is facultatief en leidt tot verbetering van de managementrapportage ''[wiki:Documentatie/Rapportages/Productie#Productiemedewerkers Productie/Medewerker]''. 
     47 * Gebruik de ''memo invoeren''-functie voor het toevoegen van een notitie of bestand aan het dossier van een medewerker. Dit is ook mogelijk via het lijstje van ''documenten'' en het veld ''notities''. 
     48 * Daarnaast bezit een medewerker, net als andere relaties, adressen en telefoonnummers. Die zijn afzonderlijk in te vullen. 
     49 
     50=== Medewerkersrechten === 
     51 
     52[[Image(mw-rechten.png)]] 
    2353 
    2454U kent als volgt rechten toe aan uw medewerkers: 
    … …  
    2858 * STAP 2.  Voeg eventueel individuele permissies per medewerker toe. 
    2959 
     60=== Medewerkersgroepen === 
     61 
     62[[Image(mw-admin.png)]] 
     63 
     64De gebruiker '''admin''' kan ook medewerkersgroepen beheren, en heeft daarvoor in de taakbox van het medewerkersscherm extra knoppen om over te schakelen op het beheer van de groepen. 
     65 
    3066== Wachtwoord wijzigen == 
    3167 
    32 Hier kunt u uw gebruikerswachtwoord bewerken.  Ook gebruiker 'admin' kan in recente versies van OpenAC een eigen wachtwoord ingeven (dit was lange tijd een landelijk vast wachtwoord). 
     68In het menu ''Beheer''/''Wachtwoord Wijzigen'' kunt u uw gebruikerswachtwoord bewerken.  Ook gebruiker 'admin' kan een eigen wachtwoord ingeven. 
     69 
     70TODO: 
     71In v1.222 en in v2.000 is deze functionaliteit buggy. Tickets maken en daarna afvoeren. 
    3372 
    3473== Sessies == 
    3574 
    3675[[Image(sessiesknop.PNG,200px,class=inline-left)]] 
    37 Vanaf v1.222 heeft OpenAC een ''sessies'' scherm om de OpenAC sessies in het AC te beheren. Een sessie is niks anders dan een gebruiker met OpenAC. Als beheerder kunt u de sessies bekijken om te zien waar in het AC OpenAC nog openstaat, of om alle medewerkers een bericht te sturen, of om OpenAC overal af te sluiten. Let wel op dat de andere OpenAC installaties ook v1.222 of later moeten zijn om deze berichtenfunctionaliteit te ondersteunen. 
     76Vanaf v1.222 heeft OpenAC een ''sessies'' scherm om de OpenAC sessies in het AC te beheren. Een sessie is niks anders dan een gebruiker met OpenAC. Als '''admin''' gebruiker kunt u de sessies bekijken om te zien waar in het AC OpenAC nog openstaat, of om alle medewerkers een bericht te sturen, of om OpenAC overal af te sluiten. Let wel op dat de andere OpenAC installaties ook v1.222 of later moeten zijn om deze berichtenfunctionaliteit te ondersteunen. 
    3877 
    3978De knop om het sessiescherm te openen is te vinden in het beheer gedeelte van het hoofdscherm van OpenAC.