Changes between Version 2 and Version 3 of Documentatie/Gebruiker/Factureren
- Timestamp:
- Apr 3, 2014 2:41:23 PM (12 years ago)
Legend:
- Unmodified
- Added
- Removed
- Modified
-
Documentatie/Gebruiker/Factureren
v2 v3 11 11 [[br]] 12 12 13 === 9.1 A. Te factureren trajecten === 13 '''Factureren algemeen''' 14 [[br]] 15 De lijsten staan op volgorde van afhandeling. Die volgorde is eerst declareren, dan printen, dan exporteren. Er kan dus pas worden geëxporteerd als alle vorige stappen zijn doorlopen. 16 [[br]] 17 [[br]] 18 Probeer de lijsten kort te houden. We adviseren altijd zoveel mogelijk in één keer de lijsten D-F af te werken (dus na bundelen van nota's eerst indienen, afdrukken, exporteren, voordat je opnieuw gaat bundelen). Zo houd je niet alleen zelf het overzicht, je rondt ook netjes elke factureerronde af met een export. Onderdeel van de export is de totaalrapportage. 19 20 == Werkwijze Factureren == 21 22 === Te factureren trajecten === 23 14 24 Lijst ''A. Te factureren trajecten'' geeft alle financiële trajecten weer waar nog niets mee gebeurd is. Elke patiënt waarvan de behandeling gesloten is of wiens laatste AP meer dan een jaar geleden is gestart, belandt in deze lijst. Mogelijk zie je niet direct alle patiënten rechts in de lijst staan. Rechts van de tekst ''Te factureren trajecten'' zie je een pulldownlijst. Alleen de trajecten die lopen tot en met de daar zichtbare week of maand kun je in de lijst zien. Om meer patiënten te zien, kies je een latere datum, om de selectie kleiner te maken, kies je een datum verder in het verleden. Als je kiest voor juli 2007 zie je enkel de patiënten die in juli 2007 of eerder voor het laatst zijn gezien. 15 25 … … 51 61 [[br]] 52 62 53 === 9.2 B. Afgewezen en onverzekerde trajecten === 63 === Afgewezen en onverzekerde trajecten === 64 54 65 In deze lijst staan de trajecten waarvan het berekende totaalproduct is door OpenAC is afgewezen of die handmatig zijn afgewezen. Hier kun je de trajecten verder verwerken. In de ''Toelichting'' staat vermeld waarom het traject is afgewezen, zoals ontbrekende verzekeringsgegevens of een verkeerd ingegvuld polisnummer. Als de toelichting leeg is, is de reden van afwijzing inmiddels verholpen. Het traject moet dan altijd handmatig alsnog worden gefiatteerd 55 66 [[br]] … … 59 70 [[br]] 60 71 61 === 9.3 C. Gefiatteerde trajecten === 72 === Gefiatteerde trajecten === 73 62 74 Dit is de lijst met trajecten die door de financieel verantwoordelijke zijn goedgekeurd. Als je deze lijst selecteert, wordt de knop ''Bundelen'' actief, waarmee nota's per verzekeraar worden verzameld. Het traject wordt hiermee definitief omgezet van een financieel traject in een nota en kan daarna niet meer gewijzigd worden. Nota's van verschillende patiënten worden gebundeld als aan drie voorwaarden is voldaan: 1. ''Nota's bundelen'' in het relatiescherm moet op ''Ja'' staan; 2. meer dan één patiënt moet bij dezelfde verzekeraar verzekerd zijn; 3. de nota's vallen in dezelfde boekmaand (komt overeen met de einddatum van het financieel traject.. Wordt niet aan deze voorwaarden voldaan, worden 'verzamelnota's' gemaakt met maar één patiënt erin. 63 75 [[br]] … … 66 78 [[br]] 67 79 68 === 9.4 D. Bundels elektronisch indienen === 80 === Bundels elektronisch indienen === 81 69 82 Elektronisch indienen is niet in elk AC ingeschakeld. Als het wel is ingeschakeld, is de wijze waarop elektronisch wordt ingediend afhankelijk van de instellingen in je AC. 70 83 … … 78 91 [[br]] 79 92 80 === 9.5 E.Notabundels verzekeraars printen ===93 === Notabundels verzekeraars printen === 81 94 In dit overzicht kun je de verzamelnota's aan de verzekeraar printen. Bij enkele centra worden enkel papieren verzamelnota's gestuurd in plaats van elektronische. Ook zijn er verzekeraars die nota's niet elektronisch willen ontvangen, maar op papier. 82 95 [[br]] … … 94 107 [[br]] 95 108 96 === 9.6 F. Nota's aan patiënt printen === 109 === Nota's aan patiënt printen === 110 97 111 Hier worden nota's geprint die verzonden worden naar de patiënt. Je kunt onder andere zien dat de nota naar de patiënt wordt gestuurd aan de opmerking bij ''Verzameldebiteur'': ''geen verzameldebiteur ingevuld''. 98 112 [[br]] … … 105 119 Ook hier geldt natuurlijk dat deze functie gebruikt kan worden om nota's te printen voor de eigen administratie. 106 120 107 === 9.7 G. Notabundels exporteren === 121 === Notabundels exporteren === 122 108 123 Elk AC heeft een lijst "Exporteren". De functionaliteit is niet overal hetzelfde, maar in elk AC zit onder deze knop een 'transactieoverzicht' over de reeds in werklijsten A-F verwerkte bundels. Dit transactieoverzicht is in Excel en bevat naast een regel voor elke geschreven nota (let op: 1 bundel = N nota's) een overzicht met de totalen debet/credit uitgesplitst per verzekeraar. Naast het transactieoverzicht kunnen onder deze knop modules worden ingeschakeld die exportbestanden maken voor financiële pakketten zoals Exact en AFAS. 109 124 110 '''Factureren algemeen''' 111 [[br]] 112 De lijsten staan op volgorde van afhandeling. Die volgorde is eerst declareren, dan printen, dan exporteren. Er kan dus pas worden geëxporteerd als alle vorige stappen zijn doorlopen. 113 [[br]] 114 [[br]] 115 Probeer de lijsten kort te houden. We adviseren altijd zoveel mogelijk in één keer de lijsten D-F af te werken (dus na bundelen van nota's eerst indienen, afdrukken, exporteren, voordat je opnieuw gaat bundelen). Zo houd je niet alleen zelf het overzicht, je rondt ook netjes elke factureerronde af met een export. Onderdeel van de export is de totaalrapportage. 116 125 == Werkwijze Onderhandenwerk ==
