Changes between Initial Version and Version 1 of Documentatie/Gebruiker/Agenda/AutomatischPlannen

Timestamp:

Dec 16, 2015 3:58:37 PM (10 years ago)

Author:

henk

Comment:

--

Documentatie/Gebruiker/Agenda/AutomatischPlannen

@@ +1 @@
+[[TOC(heading=Agenda, sectionindex, compact, depth=3, allactive, indirect=Documentatie/Gebruiker/Agenda/TOC)]] 
+[[TOC(heading=Gebruiker, sectionindex, compact, depth=2, allactive, indirect=Documentatie/Gebruiker/TOC)]] 
+[[TOC(heading=Documentatie, sectionindex, compact, depth=1, allactive, Documentatie/)]] 
+
+== Automatisch plannen ==
+
+Alleen echte patientcontacttijd kan automatisch worden gepland: reistijd en schrijftijd dient vast te wordeningeroosterd.
+Automatisch plannen gebeurt op basis van een rooster en plangroepen. Aan elke medewerker (en eventueel aan elke kamer) moet een plangroep worden toegekend volgens onderstaand schema:
+
+[[Image(plangroep.png)]]
+
+We adviseren hierbij de volgende indeling:
+||=Hoofdplangroep=||=Subplangroep=||=Functie / Kamer=||
+||1||A||Audiologen||
+||1||B||Audiologie-assistenten||
+||2||A||Logopedist / Linguïst||
+||3||A||Psycholoogl|
+||4||A||Maatschappelijk werk||
+||9||A||Audiocabines||
+||9||B||Bera of andere specifieke kamers||
+
+Voorbeelden:
+||1B1||Eerste Audiologie-assistent||
+||1B2||Tweede Audiologie-assistent||
+||9A1||Eerste Audiocabine||
+||9A2||Tweede Audiocabine||
+
+**Mensen in dezelfde hoofdplangroep doen in principe niet samen onderzoeken.**
+
+Bij een aaneenschakeling van meerdere onderzoeken mag uit dezelfde
+subplangroep (bijv. 1A/audioloog of 1B/audiologie-assistent) steeds maar
+1 iemand worden gekozen door OpenAC.  Met andere woorden, er worden
+nooit twee verschillende assistenten na elkaar ingeschakeld, maar de
+patiënt kan wel worden gezien door een assistent, en daarna door de
+audioloog.
+  
+
+Hieronder staan de stappen die genomen dienen te worden om automatisch te plannen:
+
+ * Neem je medewerkertabel door (knop ''Medewerkers'' in het
+   startscherm).  Ken aan elke medewerker een "plangroep" toe volgens bovenstaand schema.  
+ * Voer eventueel kamers in (knop ''Kamers/apparatuur'').  Als het lukt
+   om te werken zonder plannen van vertrekken dan heeft de omwille van de
+   eenvoud wel de voorkeur.  Wanneer toch kamers moeten worden gepland, dan
+   draait het er meestal op uit dat niet alleen bijzondere vertrekken,
+   maar ook de gewone cabines moeten worden gepland.
+ * Ga naar ''Codetabellen'' en kies de tabel ''activiteit''.  Hierin
+   staan de actitiviteiten die je kunt plannen.  Ken aan deze activiteiten
+   een volgnummer toe.  Volg hierbij de volgnummers die standaard in OpenAC
+   zitten (vanaf 100 voor clientgebonden activiteiten, vanaf 200 voor
+   teamoverleg e.d., vanaf 300 voor ziek, 400 en 500 voor vrij).  Het
+   volgnummerbepaalt de volgorde waarin activiteiten worden gepresenteerd
+   in menu's, maar ook de volgorde waarin activiteiten elkaar opvolgen bij
+   het maken van een combinatie-afspraak.
+ * Maak eventueel in de codetabel ''actiegroep'' groepen aan van
+   activiteiten die je rooster-technisch kunt beschouwen als
+   "uitwisselbaar".  Voorbeeld: als je twee activiteiten '''gehoor-kort
+   (GK)''' en '''gehoor-lang (GL)''' hebt, zul je deze vrijwel altijd op
+   dezelfde tijden inroosteren.  Dan is het handig deze samen op te nemen
+   in een groep '''alle gehooronderzoeken (G)'''.  Je kunt ze dan bij het
+   opstellen van een rooster in één keer invoeren, en ze worden in de
+   agenda ook verkort afgebeeld als "G" in plaats van "GK, GL".[[BR]]
+ * In plaats van ''actiegroep'' kun je ook gewoon in het rooster 2 activiteiten in een rooster-item zetten. Net zoals bij actiegroep kun je dan 2 verschillende activiteiten achter elkaar automatisch inplannen.
+ * Kies de periodes waarmee je gaat plannen.  Standaard zijn er twee
+   periodes actief: ''wekelijks'' en ''dagelijks''.  Het is mogelijk hier
+   tweewekelijkse of vierwekelijkse periodes aan toe te voegen.  Dit doe je
+   door in het scherm '''codetabellen''' te gaan naar de tabel
+   '''periode''' en hier de gewenste codes op ''in gebruik = ja'' te
+   zetten.  Eventueel kun je ook het weekrooster uitzetten wanneer je
+   bijvoorbeeld alleen in even/oneven weken wilt plannen.
+ * Richt tenslotte het rooster in.  Dit doe je vanuit het scherm
+   ''Agenda'', knop ''Rooster''.  Voer het rooster in per werkdag, per
+   medewerker.  Loop zorgvuldig na wat je invoert; het roosterscherm is een
+   scherm "met een handleiding" dat je onder de knie moet krijgen.
+ * Alles behalve het dagrooster (uitzonderingen) noemen we het
+   ''basisrooster''.  Dit rooster bepaalt welke (plan)groepen medewerkers
+   betrokken zijn bij welke soorten onderzoeken.
+ * TIP: in de codetabel ''activiteit'' wordt per activiteit weergegeven
+   welke plangroepen bij de activiteit zijn betrokken volgens het
+   ingevoerde rooster (staat hier bijvoorbeeld '1, 3, 9' dan betekent dat
+   een spreekuur wordt ingepland met 1 iemand uit de groep audiologie, 1
+   uit de groep logopedisten en 1 uit de groep kamers/apparatuur.
+ * Test het automatisch plannen door een aantal testpatienten aan te
+   maken, en in het dossierscherm richtafspraken definitief te maken
+   middels het linkje ''automatisch inplannen''
+ * Maak uitzonderingen aan in het roosterscherm en het scherm
+   ''kantooragenda''.  Een uitzondering op het rooster kun je maken door
+   rooster-items in te voeren die niet per week worden herhaald, maar
+   dagelijks.  Deze hebben voorrang op het weekrooster.  Voorts kun je
+   dagen blokkeren door niet-patientgebonden afspraken in te voeren in het
+   scherm ''kantooragenda''. ''Let op'': voer de uitzonderingen pas in
+   nadat je bent overgeschakeld op OpenAC.  Het vergt nogal wat
+   data-nabewerking om de kantooragenda-items in te voegen in een bestaande
+   database.
+
+
+
+
+=== Activiteiten, plangroepen, samen en apart ===
+
+Normaal gesproken kent een activiteit één of meerdere plangroepen.
+Deze worden afgeleid uit het rooster.  Wanneer bijvoorbeeld medewerkers 
+uit groepen 1 en 2 zijn ingeroosterd en een kamer uit groep 9, dan
+is het standaard gedrag van OpenAC dat 2 medewerkers en 1 kamer worden
+gezocht.
+
+Dit gedrag kan worden beïnvloed, als volgt:
+
+ * In de codetabel '''activiteit''' kun je bij een activiteit waarbij
+   meerdere groepen zijn betrokken, kiezen tussen ''samen'' of ''apart''.
+   Dit werkt als volgt: stel je hebt een klein AC, en de audioloog
+   en de logopedist doen beide audiologisch onderzoek.  Zij zitten natuurlijk
+   in verschillende plangroepen.  Je wilt dan niet
+   dat OpenAC altijd de audioloog ''en'' de logopedist inplant.  Daarom
+   vink je ''apart'' aan.  Dit is de hint aan OpenAC dat één van de twee
+   voldoende is.  Dit heeft alleen effect op medewerkers; kamers en
+   apparatuur worden wel altijd meegepland.
+
+ * In de codetabel '''activiteit''' kun je de ''groepsgrootte'' invoeren.
+   Deze geeft aan hoeveel patiënten tegelijk worden gezien.  Zo kan
+   bijvoorbeeld een molenspreekuur worden ingevoerd (bijv. 3 medewerkers, 3
+   patiënten.
+ 
+ * Door een groepsgrootte van '''1/2''' in te voeren (letterlijk cijfer 1,
+   schuine streep, cijfer 2), geef je andersom aan, dat per patiënt 2
+   medewerkers uit dezelfde groep (bijv. 2 audiologie-assistenten)
+   betrokken zijn.
+
+Hier gebeuren wel eens problemen mee: #7852 is een veelvoorkomende oplossing.
+
+=== Tips en truuks ===
+
+''Vanaf OpenAC v1.214:''
+
+Als je in de agenda met de ''linker''-muisknop klikt of sleept, maak
+je een kantoorafspraak aan of een patiëntafspraak.
+
+Als je in de agenda met de ''rechter''-muisknop klikt, open je het
+rooster-item dat op de achtergrond zichtbaar is.  Als je met rechts
+''sleept'', maak je een eenmalige rooster-uitzondering aan.
+
+=== Instellingen van agenda/planning ===
+
+Op module '''d080_agenda''' kunnen de volgende instellingen worden gemaakt:
+
+ * ''begin_display'', ''begin_werkdag'', ''begin_pauze'', ''einde_pauze'', ''einde_werkdag'', ''einde_display'':
+   hiermee kan de weergave van de agenda worden beïnvloed.
+
+ * ''maximale_patient_pauze'': dit is de maximale pauze die mag
+   bestaan tegen twee achter elkaar automatisch ingeplande onderzoeken.
+
+ * ''locaties_apart_plannen'': als medewerker X op één datum afspraken
+   of rooster op hoofdlocatie A en op hoofdlocatie B heeft, dan is
+   normaal gesproken alles van medewerker op die dag zichtbaar in de
+   agenda's van ''beide'' locaties.  Met deze parameter kan dit gedrag
+   worden veranderd.
+
+ * ''kamers_op_volgorde'': als deze switch wordt aangezet worden
+   kamers zoveel mogelijk op alfabetische volgorde volgepland.
+
+Op module '''s080_agenda''' kan worden ingesteld:
+
+ * ''sortering_archief'': deze kan worden gezet op ''jaar'', ''maand''
+   of ''dag''.  Hiermee kan de sortering van de daglijst worden aangepast
+   zodat deze aansluit bij de stickering op de archiefmappen.