| | 29 | [[Image(break_glass2.png)]] |
| | 30 | |
| | 31 | Als een medewerker op de link klikt dan verschijnt een dialoog waarmee een reden moet worden opgegeven: |
| | 32 | [[Image(break_glass_dialoog.png)]] |
| | 33 | |
| | 34 | Als er geen reden wordt opgegeven dan zal de medewerker niet aan de behandelgroep worden toegevoegd. Als een medewerker zichzelf middels de break glass procedure toevoegt aan een behandelgroep dan zal dit inclusief de reden worden gelogd in de audit trail. |
| | 35 | |
| | 36 | === Verwijderen uit de behandelgroep === |
| | 37 | Medewerkers worden automatisch uit een behandelgroep verwijderd als zij niet meer bij het zorgtraject zijn betrokken. Dit gebeurt door middel van een batch job die periodiek, bijvoorbeeld elke nacht, door OpenAC 3 wordt uitgevoerd. |
| | 38 | |
| | 39 | Wat betekent “niet meer betrokken”? Als een patiëntafspraak wordt ingepland voor medewerker A dan wordt deze medewerker automatisch toegevoegd aan de behandelgroep van het zorgtraject. Hierdoor is medewerker A betrokken bij het zorgtraject. Als het secretariaat vervolgens de ingeplande afspraak verandert en toewijst aan medewerker B dan is medewerker A niet meer bij de afspraak betrokken. Als er in het zorgtraject geen andere afspraken of bezoeken geregistreerd zijn waarbij medewerker A betrokken is dan zal deze uit de behandelgroep worden verwijderd. |
| | 40 | |
| | 41 | Het is te overwegen om ook medewerkers die al geruime tijd geen contact met de patiënt hebben gehad automatisch uit de behandelgroep te verwijderen. Dit voorkomt dat bij medewerkers die ooit betrokken zijn geweest bij een langdurig zorgtraject toegang houden tot het zorgtraject wordt gesloten. De periode van inactiviteit waarna iemand uit een behandelgroep wordt verwijderd moet door het AC in te stellen zijn. |
| | 42 | |
| | 43 | === Initieel samenstellen van de behandelgroep === |
| | 44 | Bij het in gebruik nemen van de AVG-functionaliteit zijn de behandelgroepen leeg. Er is een migratiescript beschikbaar die de behandelgroep van open zorgtrajecten automatisch samenstelt uit medewerkers die recent bij het traject betrokken zijn geweest. |
| | 45 | |
| | 46 | |
