| 294 | | Het maken van etiketten, brieven in OpenAC en de koppeling met |
| 295 | | audiometrie-apparatuur gebeurt via zgn ''bestandskoppelingen''. |
| 296 | | |
| 297 | | Elk bestand in OpenAC wordt ergens gekoppeld, dwz. is zichtbaar op een |
| 298 | | punt in het dossier van een patiënt, relatie of medewerker. Er zijn |
| 299 | | twee kanalen waarlangs een bestand in OpenAC terechtkomt: |
| 300 | | |
| 301 | | * Handmatig toevoegen: op diverse plekken in dossiers, relatiescherm |
| 302 | | of medewerkerscherm zitten menu's waarmee je een sjabloon kunt uitkiezen. |
| 303 | | Er wordt dan automatisch een brief gegenereerd. Veelal krijgt u voor |
| 304 | | het genereren van de brief nog een aantal vragen, zoals de printerkeuze, |
| 305 | | eventuele vragen over ondertekening etc. |
| 306 | | |
| 307 | | * Automatisch toevoegen: vanaf OpenAC v1.210 bestaat er in OpenAC de |
| 308 | | 'spoolfunctie'. Er zijn bestandslocaties waar bestanden kunnen worden |
| 309 | | neergezet die zijn ingescand of afgedrukt op PDF. Aan de hand van de |
| 310 | | bestandsnaam routeert OpenAC de bestanden automatisch naar de juiste |
| 311 | | locatie. |
| 312 | | |
| 313 | | Bestanden die handmatig worden aangemaakt, worden gemaakt op basis van |
| 314 | | een '''sjabloon''', bijvoorbeeld een Word-sjabloon (DOT, DOTX) of een |
| 315 | | Excel-sjabloon (XLT, XLTX). Bijzondere sjabloonkeuzes zijn '''Bijlage''' |
| 316 | | (een willekeurig document in OpenAC hangen) en de keuzes voor |
| 317 | | audiometrie-apparatuur (Eldege, DECOS, AC440). |
| 318 | | |
| 319 | | === Sjablonen toevoegen === |
| 320 | | |
| 321 | | Om een sjabloon aan OpenAC toe te voegen moeten er drie dingen gebeuren: |
| 322 | | |
| 323 | | * Het sjabloonbestand kopiëren naar adaptaties/ac_bodegraven/sjablonen/ |
| 324 | | (vervang ''ac_bodegraven'' door uw eigen AC) |
| 325 | | * Het sjabloon aanmelden in de codetabel '''sjabloon''', ofwel vanuit |
| 326 | | OpenAC, ofwel direct in het bestand '''adaptaties/ac_bodegraven/codetabellen/sjabloon.tsv''' |
| 327 | | * Na testen, de gemaakte wijzigingen inleveren via ''versiebeheer'' |
| 328 | | |
| 329 | | Moet u nog helemaal beginnen met sjablonen, dan verdient het aanbeveling eerst |
| 330 | | eens te kijken hoe andere AC's de sjablonen hebben ingericht. Het bureau |
| 331 | | kan hierbij natuurlijk ook adviseren. |
| 332 | | |
| 333 | | === Werking van Word-sjablonen === |
| 334 | | |
| 335 | | De OpenAC-sjablonen werken met '''bookmarks''' (bladwijzers) en |
| 336 | | '''merge-fields''' (samenvoegvelden). De merge-fields worden alleen |
| 337 | | toegepast in zogenaamde "meervoudige" sjablonen, zoals facturen of |
| 338 | | brieven die aan diverse betrokkenen moeten worden geadresseerd. Veruit |
| 339 | | de meeste sjablonen worden dan ook gemaakt met bookmarks. |
| 340 | | |
| 341 | | === Ik wil dezelfde sjabloon-variabele twee keer opnemen in een sjabloon === |
| 342 | | |
| 343 | | Word staat niet toe dat dezelfde bookmark twee keer in een document |
| 344 | | voorkomt. Wanneer een variabele twee keer of vaker op een vel moet |
| 345 | | worden afgedrukt (bijvoorbeeld 2x het adres van de patient op een |
| 346 | | etikettenvel), dan is het toegestaan om één of meer keer "_" |
| 347 | | (underscore) achter de naam van de bookmark te zetten. |
| 348 | | |
| 349 | | === Gebruik van promptvelden === |
| 350 | | |
| 351 | | Geef in OpenAC bij het sjabloon de promptvelden op in uitsluitend kleine |
| 352 | | letters en uitsluitend gescheiden door een komma. Vervolgens zijn deze |
| 353 | | in het feitelijk sjabloon op dezelfde wijze toe te voegen en gebruiken |
| 354 | | als de andere bookmarks. |
| 355 | | |
| 356 | | === Wat zijn 'enkelvoudige' , 'meerbladige' en 'meerregelige' sjablonen? === |
| 357 | | |
| 358 | | Het meest voorkomende sjabloontype is 'enkelvoudig'. Hier is geen sprake |
| 359 | | van informatie die moet worden herhaald. Het onderscheid |
| 360 | | meerbladig/meerregelig speelt alleen een rol bij de koppeling naar |
| 361 | | Microsoft Word, en alleen bij sjablonen waarbij informatie moet worden |
| 362 | | herhaald. Deze functionaliteit is ontworpen om verzamelnota's te kunnen |
| 363 | | maken, maar zou ook bij brieven kunnen worden gebruikt. |
| 364 | | |
| 365 | | |
| 366 | | * Stel, je maakt een brief met daarop bookmarks voor de patientgegevens |
| 367 | | (''adresregel1'' t/m ''adresregel4'') en dan '''binnen een tabel''' nog |
| 368 | | een keer dezelfde variabelen (''adresregel1'' t/m ''adresregel4''). |
| 369 | | |
| 370 | | * Bij 'meerbladig' krijg je voor elke betrokkene een aparte pagina met |
| 371 | | daarop het adres van de patient, en het adres de betrokkene. |
| 372 | | |
| 373 | | * Bij 'meerregelig' krijg je dan 1 pagina met daarop het adres van de |
| 374 | | patient, en dan onder elkaar in de tabel de adressen van alle |
| 375 | | betrokkenen (huisarts, verwijzer, verzekeraar). Dit werkt ''alleen'' |
| 376 | | als de merge-velden in een tabel zijn opgenomen, zodat de |
| 377 | | word-koppeling weet welk gedeelte moet worden herhaald. |
| 378 | | |
| | 289 | Zie [wiki:Documentatie/Beheershandleiding/Sjablonen de sjablonen beheerspagina]. |
