Changes between Version 38 and Version 39 of Documentatie/Beheerder


Ignore:
Timestamp:
Jun 25, 2009 2:11:07 PM (17 years ago)
Author:
annius
Comment:

--

Legend:

Unmodified
Added
Removed
Modified
  • Documentatie/Beheerder

    v38 v39  
    345345   word-koppeling weet welk gedeelte moet worden herhaald. 
    346346 
    347  
    348  
    349 == Automatisch plannen, maken van een rooster == 
    350  
    351 OpenAC ondersteunt handmatig plannen dmv een externe agenda (papieren 
    352 agenda of ander programma), maar biedt ook ondersteuning voor 
    353 automatisch plannen.  Alleen echte patientcontacttijd kan automatisch 
    354 worden gepland: reistijd en schrijftijd dient vast te worden 
    355 ingeroosterd. 
    356  
    357 Het plannen gebeurt op basis van een rooster.  Hieronder staan de 
    358 stappen die dienen te worden genomen om automatisch te plannen: 
    359  
    360  * Neem je medewerkertabel door (knop ''Medewerkers'' in het 
    361    startscherm).  Ken aan elke medewerker een "plangroep" toe als volgt: 
    362    de plangroep bestaat uit een cijfer (de ''hoofdplangroep''), gevolgd 
    363    door 1 letter (de ''subplangroep'') en dan één of meer cijfers.  We 
    364    adviseren: 1A voor de audiologen, 1B voor audiologie-assistenten, 2A 
    365    voor logopedist/linguist, 3A voor psycholoog, 4A voor maatschappelijk 
    366    werk, en 9A voor kamers.  Vervolgens ken je binnen elke groep nummers 
    367    toe, dus 1B3 is audiologie-assistent nummer 3.  Mensen in dezelfde 
    368    hoofdplangroep (eerste cijfer) doen in principe niet samen onderzoeken. 
    369    Bij een aaneenschakeling van meerdere onderzoeken mag uit dezelfde 
    370    subplangroep (bijv. 1A/audioloog of 1B/audiologie-assistent) steeds maar 
    371    1 iemand worden gekozen door OpenAC.  Met andere woorden, er worden 
    372    nooit twee verschillende assistenten na elkaar ingeschakeld, maar de 
    373    patiënt kan wel worden gezien door een assistent, en daarna door de 
    374    audioloog. 
    375  
    376  * Voer eventueel kamers in (knop ''Kamers/apparatuur'').  Als het lukt 
    377    om te werken zonder plannen van vertrekken dan heeft de omwille van de 
    378    eenvoud wel de voorkeur.  Wanneer toch kamers moeten worden gepland, dan 
    379    draait het er meestal op uit dat niet alleen bijzondere vertrekken, 
    380    maar ook de gewone cabines moeten worden gepland.  Elke kamer dient ook 
    381    een plangroep te krijgen.  Wij adviseren om plangroep 9A te gebruiken 
    382    voor cabines en 9B voor een BERA of andere specifieke kamer. 
    383  
    384  * Ga naar ''Codetabellen'' en kies de tabel ''activiteit''.  Hierin 
    385    staan de actitiviteiten die je kunt plannen.  Ken aan deze activiteiten 
    386    een volgnummer toe.  Volg hierbij de volgnummers die standaard in OpenAC 
    387    zitten (vanaf 100 voor clientgebonden activiteiten, vanaf 200 voor 
    388    teamoverleg e.d., vanaf 300 voor ziek, 400 en 500 voor vrij).  Het 
    389    volgnummerbepaalt de volgorde waarin activiteiten worden gepresenteerd 
    390    in menu's, maar ook de volgorde waarin activiteiten elkaar opvolgen bij 
    391    het maken van een combinatie-afspraak. 
    392  
    393  * Maak eventueel in de codetabel ''actiegroep'' groepen aan van 
    394    activiteiten die je rooster-technisch kunt beschouwen als 
    395    "uitwisselbaar".  Voorbeeld: als je twee activiteiten '''gehoor-kort 
    396    (GK)''' en '''gehoor-lang (GL)''' hebt, zul je deze vrijwel altijd op 
    397    dezelfde tijden inroosteren.  Dan is het handig deze samen op te nemen 
    398    in een groep '''alle gehooronderzoeken (G)'''.  Je kunt ze dan bij het 
    399    opstellen van een rooster in één keer invoeren, en ze worden in de 
    400    agenda ook verkort afgebeeld als "G" in plaats van "GK, GL". 
    401  
    402  * Kies de periodes waarmee je gaat plannen.  Standaard zijn er twee 
    403    periodes actief: ''wekelijks'' en ''dagelijks''.  Het is mogelijk hier 
    404    tweewekelijkse of vierwekelijkse periodes aan toe te voegen.  Dit doe je 
    405    door in het scherm '''codetabellen''' te gaan naar de tabel 
    406    '''periode''' en hier de gewenste codes op ''in gebruik = ja'' te 
    407    zetten.  Eventueel kun je ook het weekrooster uitzetten wanneer je 
    408    bijvoorbeeld alleen in even/oneven weken wilt plannen. 
    409  
    410  * Richt tenslotte het rooster in.  Dit doe je vanuit het scherm 
    411    ''Agenda'', knop ''Rooster''.  Voer het rooster in per werkdag, per 
    412    medewerker.  Loop zorgvuldig na wat je invoert; het roosterscherm is een 
    413    scherm "met een handleiding" dat je onder de knie moet krijgen. 
    414  
    415  * Alles behalve het dagrooster (uitzonderingen) noemen we het 
    416    ''basisrooster''.  Dit rooster bepaalt welke (plan)groepen medewerkers 
    417    betrokken zijn bij welke soorten onderzoeken. 
    418  
    419  * TIP: in de codetabel ''activiteit'' wordt per activiteit weergegeven 
    420    welke plangroepen bij de activiteit zijn betrokken volgens het 
    421    ingevoerde rooster (staat hier bijvoorbeeld '1, 3, 9' dan betekent dat 
    422    een spreekuur wordt ingepland met 1 iemand uit de groep audiologie, 1 
    423    uit de groep logopedisten en 1 uit de groep kamers/apparatuur. 
    424  
    425  * Test het automatisch plannen door een aantal testpatienten aan te 
    426    maken, en in het dossierscherm richtafspraken definitief te maken 
    427    middels het linkje ''automatisch inplannen'' 
    428  
    429  * Lever, als het rooster af is, allereerst je lokale OpenAC-wijzigingen 
    430    in.  De tabellen '''activiteit.tsv''' en '''actiegroep.tsv''' zouden 
    431    moeten worden ingeleverd.  Maak daarna een OpenAC-backup.  Als de backup 
    432    klaar is, maak je een nieuwe map.  Hierin stop je de volgende bestanden 
    433    uit de backup: '''medewerker_*.tsv''', '''resource_*.tsv''' en 
    434    '''rooster_item_*.tsv'''. 
    435  
    436  * Na de definitieve import uit je lokale pakket naar OpenAC, kies je 
    437    voor ''backup terugzetten'' en selecteer je het mapje waarin je de 
    438    TSV-bestanden voor medewerkers, resources en rooster-items hebt gezet. 
    439    Vink aan "tabellen eerst leegmaken".  Het rooster wordt nu ingekopieerd 
    440    in je zojuist geimporteerde dataset. 
    441  
    442  * Maak uitzonderingen aan in het roosterscherm en het scherm 
    443    ''kantooragenda''.  Een uitzondering op het rooster kun je maken door 
    444    rooster-items in te voeren die niet per week worden herhaald, maar 
    445    dagelijks.  Deze hebben voorrang op het weekrooster.  Voorts kun je 
    446    dagen blokkeren door niet-patientgebonden afspraken in te voeren in het 
    447    scherm ''kantooragenda''. ''Let op'': voer de uitzonderingen pas in 
    448    nadat je bent overgeschakeld op OpenAC.  Het vergt nogal wat 
    449    data-nabewerking om de kantooragenda-items in te voegen in een bestaande 
    450    database. 
    451  
    452  * In de codetabel '''activiteit''' kun je de ''groepsgrootte'' invoeren. 
    453    Deze geeft aan hoeveel patiënten tegelijk worden gezien.  Zo kan 
    454    bijvoorbeeld een molenspreekuur worden ingevoerd (bijv. 3 medewerkers, 3 
    455    patiënten.  Door een groepsgrootte van '''1/2''' in te voeren, geef je 
    456    andersom aan, dat per patiënt 2 medewerkers uit dezelfde groep (bijv. 2 
    457    audiologie-assistenten) betrokken zijn. 
    458  
    459  
    460 == Koppelingen met webdiensten en apparatuur == 
    461  
    462 === VECOZO webservice activeren in OpenAC === 
    463  
    464 Onderstaande instructies dienen eenmalig door een OpenAC-beheerder te 
    465 worden uitgevoerd. Zorg ervoor dat de optie "Verzekeringsrecht 
    466 controleren bij Vecozo" is aangemerkt als een instelling voor alle 
    467 gebruikers, zodat de optie niet op elk werkstation afzonderlijk aangezet 
    468 hoeft te worden. 
    469  
    470  * Vraag een X509 certificaat aan bij [http://www.vecozo.nl VECOZO]. 
    471  
    472  * Installeer het certificaat in Internet Explorer volgens de instructies van VECOZO. 
    473  
    474  * Als u het certificaat installeert door een eigen backup te importeren 
    475    in Internet Explorer, let er dan op dat de persoonlijke sleutel 
    476    (private key) als exporteerbaar is aangemerkt. Dit is een optie in de 
    477    certificaat importeer wizard in Internet Explorer. Deze optie is 
    478    standaard niet aangevinkt. 
    479  
    480  * Activeer de VECOZO webservice door de optie "Verzekeringsrecht 
    481    controleren bij Vecozo" aan te vinken. Dit kan alleen als het 
    482    VECOZO-certificaat is geïnstalleerd in OpenAC, voor die tijd is de 
    483    optie grijs en kan niet worden aangevinkt. 
    484  
    485    {{{ 
    486    #!html 
    487    <p style="margin-left: 8em"><img src="/openac/img/beheershandleiding/vecozo-activeren1.jpg"></p> 
    488    }}} 
    489    [[BR]] 
    490  
    491  * Installeer het certificaat in OpenAC door op de link "certificaat 
    492    installeren" te klikken. 
    493  
    494  * Selecteer het certificaat in het dialoogscherm dat volgt. Klik op de 
    495    knop "Certificaat weergeven" om de volledige identificatie te kunnen 
    496    zien. 
    497  
    498    {{{ 
    499    #!html 
    500    <p style="margin-left: 8em"><img src="/openac/img/beheershandleiding/vecozo-activeren2.jpg"></p> 
    501    }}} 
    502    [[BR]] 
    503  
    504  * Als het installeren van het certificaat is gelukt, is de optie 
    505    "Verzekeringsrecht controleren bij Vecozo" actief geworden. Vink de 
    506    optie aan en sla de instellingen op. 
    507  
    508  * Het certificaat wordt geïnstalleerd in de ''map voor 
    509    OpenAC-documenten'' en staat daardoor meteen ter beschikking van ''alle 
    510    aangesloten werkstations'' mits de aangegeven map een network share is. 
    511    Je hoeft dus maar één certificaat voor het hele AC aan te vragen. 
    512  
    513    {{{ 
    514    #!html 
    515    <p style="margin-left: 8em"><img src="/openac/img/beheershandleiding/vecozo-activeren3.jpg"></p> 
    516    }}} 
    517    [[BR]] 
    518  
    519  * Vind je de instelling "Verzekeringsrecht controleren bij Vecozo" niet 
    520    in OpenAC, controleer dan dat de module e080_vecozo in OpenAC is 
    521    geactiveerd. 
    522  
    523 === BSN-module (SBV-Z) activeren ===  
    524  
    525 ''STAP 1''.  Aanmelden als lid van het UZI-register en aanvragen van de passen en USB-kaartlezers.  In de regel is het verstandig voor vast personeel op het secretariaat persoonlijke passen aan te vragen, en enkele passen niet op naam.  Voor passen die niet op naam staan moet worden bijgehouden wie wanneer over de pas beschikt. 
    526  
    527 ''STAP 2''.  Na ontvangst van passen en kaartlezers moet (A) de kaartlezer-software worden geïnstalleerd.  Volg hiertoe de aanwijigingen die je ontvangt bij de kaartlezers;  en (B) moet de BSN-module in OpenAC worden ingeschakeld.  Hiertoe dienen de volgende twee regels te worden toegevoegd aan het adaptatie-opstartscript op de daarvoor geëigende plaatsen: 
    528 {{{ 
    529         from kern import e080_sbvz 
    530         ... 
    531          e080_sbvz.start(ingangsdatum = "2009-06-01") 
    532 }}} 
    533 Vervang daarbij "2009-06-01" door de datum waarop de module in gebruik wordt genomen.  Voor patiënten die zijn ingevoerd of voor het laatst zijn geweest vòòr deze datum wordt door OpenAC een milder beleid toegepast voor de controles met betrekking tot BSN en controle van identiteitsdocumenten.  Wie pas na 1-6-2009 kan beginnen moet kiezen tussen een soepele overgang (vul dan in de datum dat je je kaartlezers aansluit en begint met registreren) of de meest zuivere toepassing van de registratieverplichting (vul in 1-6-2009). 
    534  
    535 Wij adviseren de overige instellingen niet aan te passen.  De standaard instellingen geven de beste afweging tussen correcte en werkbare registratie en facturatie op basis van de ervaring tot nu toe.  De standaard instellingen zijn: 
    536  
    537  * '''signaleringskleur''' = ''oranje'': bij het afsluiten krijg je bij een onvoldoende controle op BSN of WID een ORANJE bolletje, geen ROOD, dus je kunt ervoor kiezen toch af te sluiten. 
    538  * '''zonder_bsn_naar_verzekeraar''' = ''True'': als BSN niet kan worden gecommuniceerd, toch declareren. 
    539  * '''zonder_wid_bsn_in_mergemeta''' = ''False'': als identiteit niet is gecontroleerd, *niet* het BSN doorgeven maar leeg (brief) of 9x9 (elektronische declaratie). 
    540  
    541 Dit betekent dat in geval de controle van het BSN of van het identiteitsdocument niet is gelukt, het behandeltraject wel kan worden afgesloten, en de code "999999999" wordt doorgegeven als BSN in de elektronische declaratie.  Verzekeraars hebben collectief aangegeven dat dit geen grond zal zijn voor afwijzing.  In het factureerscherm in OpenAC worden bij gebruik van de standaardinstellingen GEEN afwijzingen gedaan als je gebruik maakt van automatisch fiatteren.  De laatste bemoeienis van OpenAC in verband met BSN is bij het afsluiten van het behandeltraject. 
    542  
    543  
    544 ''STAP 3''.  Ingebruikname.  Zodra de module is geactiveerd, hoeven de meeste NAW-gegevens niet meer handmatig te worden ingevoerd.  Na invoer van achternaam, geboortedatum en geslacht kunnen met één klik naam, adres en verzekeringsgegevens worden opgevraagd.  Later, als de patiënt aan de balie staat, kan het nummer van een wettelijk identiteitsdocument worden ingevoerd en worden gecontroleerd of het document nergens staat geregistreerd als verloren of ingetrokken.  Dit volgt eigenlijk helemaal zichzelf, OpenAC leidt je overal doorheen. 
    545  
    546  
    547 === Decos-koppeling activeren in OpenAC  === 
    548  
    549  * Kopieer DecosOpenAC.dll en DecosOpenAC.ini van 
    550    OpenAC\kern\f080_decos\DecosOpenAC\DLL naar de HIS-map van Decos, 
    551    bijvoorbeeld C:\Program Files\Decos Audiology Workstation\HIS 
    552  
    553  * Wijzig DecosOpenAC.ini. mysql_openac moet worden vervangen door de 
    554    naam van de OpenAC ODBC-datasource. 
    555  
    556  * Registreer DecosOpenAC.dll in Decos. Start Decos Audiology 
    557    Workstation en kies Administratieve Tools -> Instellingen -> tabblad 
    558    ZIS. Vink Opvragen van patiënt gegevens vanuit het ZIS aan en vul 
    559    DecosOpenAC.Patient in achter ZIS component programma ID. De overige 
    560    opties leeg laten. 
    561  
    562  * In het instellingenscherm van OpenAC dient de Decos ODBC-datasource te worden geconfigureerd, kan worden opgegeven of 
    563    in Decos moet worden ingelogd als administrator of als de ingelogde OpenAC gebuiker, en kan de locatie van de DAW-tools worden opgegeven. Voorwaarde voor inloggen als OpenAC gebruiker is dat de OpenAC gebruikersnaam bekend is in Decos. 
    564  
    565 De Decos-koppeling is nu gereed voor gebruik. Als de locatie van de DAW-tools niet is opgegeven in het configuratiescherm, 
    566 dan zal daar de eerste keer dat vanuit OpenAC een Decos meting gedaan wordt om gevraagd worden. De locatie van de DAW-tools is de 
    567 map waar "Daw wizard.exe" te vinden is, bijvoorbeeld C:\Program Files\Decos Audiology Workstation. 
    568  
    569  
    570 === Importeren MAC-AC uit MS Access === 
    571  
    572 Voor het importeren van MAC-AC registraties moet OpenAC zijn bijgewerkt 
    573 naar versie 1.100 revisie 6636. Om de gegevens uit de Microsoft Access 
    574 database te importeren in OpenAC, moeten eerst de tabellen "Onderzoek" 
    575 en "Patient" te worden geëxporteerd als tabgescheiden tekstbestanden. De 
    576 procedure is als volgt (gebaseerd op Microsoft Access 2003, andere 
    577 versies kunnen enigszins afwijken): 
    578  
    579  * Open de MAC-AC database in Microsoft Access en klik op de knop 
    580    "Databasevenster" in het menuscherm om de tabellen zichtbaar te maken. 
    581  
    582  * Klik op de tabel "Onderzoek" en kies uit het menu optie Bestand -> 
    583    Exporteren... 
    584  
    585  * Selecteer eerst het bestandstype achter "Opslaan als:". Kies 
    586    Tekstbestanden (*.txt, *.csv, *.tab... 
    587  
    588  * Geef het bestand de naam onderzoek.tab, en klik op "Exporteren" 
    589  
    590  * De Wizard Tekst exporteren wordt gestart. Kies "Met scheidingstekens" 
    591    en klik op "Geavanceerd...". Zie onderstaande schermafdruk. 
    592  
    593    {{{ 
    594    #!html 
    595    <p style="margin-left: 8em"><img src="/openac/img/beheershandleiding/macac-tekst-export1.jpg"></p> 
    596    }}} 
    597    [[BR]] 
    598  
    599  * Zorg dat de ingevulde waarden ingevuld worden als onderstaande 
    600    schermafdruk. Belangrijk zijn bestandsindeling: gescheiden, 
    601    scheidingsteken: {tab}, tekstscheidingsteken: {geen}, datumvolgorde: 
    602    JMD, jaar met vier cijfers, datumscheidingsteken -, voorloopnullen in 
    603    datums. 
    604  
    605    {{{ 
    606    #!html 
    607    <p style="margin-left: 8em"><img src="/openac/img/beheershandleiding/macac-tekst-export-geavanceerd.jpg"></p> 
    608    }}} 
    609    [[BR]] 
    610  
    611  * Klik op "OK", en in het volgende scherm op "Volgende" 
    612  
    613  * Zorg dat "Ook veldnamen in eerste rij" is aangevinkt, en klik op 
    614    "Voltooien". Zie onderstaande schermafdruk. 
    615  
    616    {{{ 
    617    #!html 
    618    <p style="margin-left: 8em"><img src="/openac/img/beheershandleiding/macac-tekst-export2.jpg"></p> 
    619    }}} 
    620    [[BR]] 
    621  
    622  * Herhaal de hele procedure voor de tabel "Patient". Geef het 
    623    exportbestand de naam patient.tab 
    624  
    625  * Hernoemen onderzoek.tab naar macac_onderzoek_export.tsv en patient.tab 
    626    naar macac_patient_export.tsv 
    627  
    628  * In OpenAC, kies in het menu voor Beheer -> Importeren uit... -> 
    629    MAC-AC... 
    630  
    631  * Blader naar de directory waar macac_onderzoek_export.tsv en 
    632    macac_patient_export.tsv staan en klik op "OK". De gegevens worden nu 
    633    geïmporteerd. Het importlog staat in Documents and 
    634    Settings\<gebruiker>\Application Data\OpenAC\macac_import_<datum>.log 
    635  
    636  
    637 == Gedrag van OpenAC aanpassen: modules en module-parameters == 
    638  
    639 Diverse modules van OpenAC hebben ''schakelaars'' die het gedrag 
    640 beïnvloeden.  Mogelijk heeft u ook niet alle modules ingeschakeld die 
    641 voor uw locatie handig zijn. 
    642  
    643 === Module-overzicht in de technische documentatie === 
    644  
    645 De meeste actuele lijst modules vindt u in de [/openac/documentatie/html/index.html Technische documentatie] onder [/openac/documentatie/html/namespacekern.html Kern]. 
    646  
    647 Met name de modules in de reeksen '''d040''', '''d045''', '''s040''' bevatten veel instellingen. 
    648 De modules '''e080''', '''f080''' en '''s080''' zijn met name interessant omdat deze optionele functionaliteit aanbieden. 
    649  
    650 De instelbare parameters van elke module vindt u door te klikken op de naam 
    651 van de module.  De parameters staan beschreven direct onder het kopje 
    652 'gedetailleerde beschrijving'. 
    653  
    654 === Module s080_paraferen ===  
    655  
    656 Met ingang van OpenAC v1.210 kan de module s080_paraferen worden ingeschakeld.  Deze functionaliteit is al enige tijd operationeel bij Auris en is 1-op-1 overgenomen in een kernmodule. 
    657  
    658 Om de module te activeren moet deze vanuit __init__.py worden gestart.  Daarbij moet je een parameter ingangdatum_parafering opgeven.  Default staat deze op 2008-11-01.  Vanaf deze datum verandert de betekenis van één van de lijsten in het scherm Werklijsten in OpenAC.  Voorbeeld voor de integratie vind je in adaptaties/ac_auris/__init__.py, het gaat om 2 regels. 
    659  
    660 Wat doet deze module? 
    661  
    662  * in het dossier verschijnt onder het bezoek een aantal extra regels waarmee de medewerker zijn verrichtingen kan fiatteren 
    663  * de werklijst in OpenAC die normaal gesproken waarschuwt wanneer bij een bezoek nog nul (0) verrichtingen zijn ingevuld, waarschuwt vanaf de ingangsdatum wanneer er bij een bezoek nog één van de betrokken medewerkers dient te fiatteren. 
    664  
    665 Het fiatteren is in twee gevallen handig: 
    666  
    667  * Wanneer medewerkers zelf hun verrichtingen invullen (in tegenstelling tot via een verrichtingbriefje dat centraal door één iemand wordt verwerkt) 
    668  * Wanneer verrichtingen automatisch worden afgeleid uit metingen en afspraken.  Van dit tweede is nog geen sprake, maar ons is bij de branche bekend dat men dit onder de rivieren een interessante optie vindt. 
    669  
    670 Aan jullie het besluit of en wanneer je deze functionaliteit in werking stelt.  Ik verwacht op basis van mijn kennis dat Raymond er snel mee aan de slag gaat, en Roger er nog even mee zal wachten tot OpenAC in Hoensbroek een tijdje draait. 
    671347 
    672348