| | 102 | OpenAC bepaalt de vrije blokken die voor het portaal beschikbaar zijn om in te plannen als volgt: |
| | 103 | |
| | 104 | * OpenAC haalt de roosters op voor in spreekuren geconfigureerde activiteiten; |
| | 105 | * OpenAC kijkt welke medewerkers betrokken zijn bij deze roosters; |
| | 106 | * OpenAC haalt afspraken op van medewerkers en legt deze over de roosters heen; |
| | 107 | * Wat overblijft zijn netto vrije plekken in de agenda. Vervolgens |
| | 108 | - controleert OpenAC voor elke vrije plek of de beschikbare tijd voldoende is voor het spreekuur |
| | 109 | - of het minimum aantal medewerkers beschikbaar is |
| | 110 | * Aansluitende vrije plekken worden door OpenAC samengevoegd tot vrije blokken die worden doorgegeven aan het portaal |