Changes between Initial Version and Version 1 of Documentatie/Beheerder/Installeren/Database

Timestamp:

Mar 14, 2011 1:10:07 PM (15 years ago)

Author:

adriaan

Comment:

--

Documentatie/Beheerder/Installeren/Database

@@ +1 @@
+== Beheer van de database (beheer-menu) ==
+
+Wanneer u OpenAC inlogt als '''admin''' beschikt u over diverse database-beheersfuncties
+onder het menu '''beheer''' naast '''bestand''', '''bewerken''' etc.
+
+=== Codetabellen, datamodel ===
+
+Verwijzingen naar de beheerschermen die hierboven al zijn beschreven.
+
+=== Datastructuur bijwerken === 
+
+Tijdens het opstarten controleert OpenAC of alle tabellen en velden in de database in overeenstemming zijn
+met het datamodel.  Wanneer er verschillen zijn, werkt OpenAC grotendeels automatisch bij, voor zover
+dat veilig kan.  Zijn er wijzigingen nodig die niet zomaar kunnen worden uitgevoerd, zoals aanpassen
+of verwijderen van een veldje, dan vraagt OpenAC of de beheerder expliciet opdracht wil geven tot
+aanpassen van het datamodel.
+
+Het strekt tot aanbeveling dit altijd zo snel mogelijk te doen na het moment dat alle gebruikers op
+de versie in kwestie zijn overgestapt.
+
+
+=== Integriteitscheck === 
+
+Door gebruik van OpenAC kunnen kleine inconsistenties optreden in de database.  Deze kunnen worden
+opgeruimd middels deze functie.  Wanneer deze functie voor het eerst wordt uitgevoerd, schrikt men
+soms van het aantal fouten dat wordt opgelost.
+
+Hoewel het altijd aan te raden is eerst een backup te maken, is het gebruik van deze functie
+een relatief veilige aangelegenheid.  Hoe langer de fouten blijven bestaan, hoe meer nieuwe inconsistenties
+erbij kunnen komen.
+
+Bij recente versies van OpenAC moeten er niet meer dan enkele inconsistenties bijkomen.  Heeft u er meer
+dan 10 per maand (na een eerste keer), dan kan het goed zijn [wiki:ServiceLevels contact op te nemen met
+het bureau].
+
+
+=== Tabel doorrekenen === 
+
+In een enkel geval is het nodig een hele tabel in de OpenAC-database opnieuw door te rekenen.  Concreet:
+
+ * Het '''dossierscherm''' heeft zijn eigen doorrekenfunctie, die bovendien de mogelijkheid heeft om een selectie op te geven.
+ * Wanneer alle '''plangroepen''' worden gewijzigd, kan de sortering van de medewerkers veranderen.  De tabel '''rooster_item''' dient dan opnieuw te worden doorgerekend, anders worden de rooster-items in het beheerscherm
+voor het rooster niet consequent gesorteerd weergegeven.
+
+
+=== Importeren uit... === 
+
+Afhankelijk van de adaptatie van OpenAC kunnen onder deze menuregel één of meerdere importfuncties zitten.
+
+
+=== Backup/restore ===
+
+In het menu ''beheer'', submenu ''Backup/restore...'' staan opties voor het maken van datasets en terugzetten van backups, en het veilig verzenden van gegevens uit OpenAC aan de FENAC.
+
+==== Backup maken ====
+
+Met dit item maakt u een OpenAC-backup.  Dit is een map met tab-separated bestanden, één bestand per tabel in de OpenAC-database.
+
+==== Backup terugzetten ====
+
+Met dit item kunt u een OpenAC-backup (directory met TSV-bestanden) terugzetten.  U kiest in de regel
+voor 'bestanden leegmaken voor terugzetten', tenzij u een gedeeltelijke backup wilt terugzetten (data
+toevoegen aan een bestaande database).
+
+==== Geanonimiseerde backup maken en versturen ====
+
+Met dit item maakt u een TSV-dataset waarbij persoonsgegevens en tekstnotities onherleidbaar zijn gemaakt (uitgezonderd zijn de geboortedatum en - vooralsnog - de 4 cijfers van de postcode).  Deze geboortedatum is nodig omdat de anonieme datasets anders niet leiden tot dezelfde geaggregeerde gegevens (o.a. andere AP-producten).  De gegevens worden niet alleen lokaal opgeslagen, maar worden ook verstuurd aan de FENAC.  Gebruik deze
+functie om periodiek een dataset naar de branchevereniging te sturen in het kader van de landelijke afspraak
+(4x per jaar) over dataverzameling.
+
+https://www.fenac.nl/openac/upload/
+
+==== Backup van één of meer dossiers ====
+
+Met dit item maakt u een OpenAC-backup van één of meer dossiers.  Deze kan naar keuze alleen lokaal worden opgeslagen,
+of worden verstuurd aan de FENAC bijvoorbeeld voor de FENAC ICT helpdesk om problemen met OpenAC op te lossen.
+
+==== Backup van één of meer dossiers terugzetten ====
+
+Met dit item zet u een backup van enkele dossiers terug.  Deze functie kan worden gebruikt om bijvoorbeeld uit een oude backup enkele dossiers terug te zetten in de productie-omgeving.  Uiteraard moet deze functie met enige zorgvuldigheid worden toegepast.
+
+==== Databeleid FENAC ====
+
+''Dit is een bondige weergave van het voorlopige beleid.  De FENAC is bezig het databeleid (Q4/2009) te formaliseren in een dataconvenant.''
+
+Datasets met niet geanonimiseerde gegevens (één of meer dossiers) worden vernietigd nadat de betreffende ondersteuningsvraag is beantwoord.  Van de datasets met geanonimiseerde gegevens wordt maximaal één kopie bewaard.  
+
+De gegevens die naar de FENAC webserver worden verstuurd, worden beveiligd verzonden via HTTPS.  FENAC ICT krijgt bij de start en aan het eind van de backup een e-mailbericht.  Zij halen de gegevens zo snel mogelijk, uiterlijk binnen 1 dag weer van de FENAC server af en slaan de dataset op op een beveiligde schijf binnen het lokale netwerk van Bureau !AudCom voor FENAC en Siméa.  Wanneer een backup-procedure onverhoopt wordt afgebroken, worden de al verstuurde bestanden van de incomplete backup automatisch na 4 uur vernietigd.  Off site backups van de gegevens bij Bureau !AudCom zijn alleen te lezen met een wachtwoord dat slechts bij FENAC ICT bekend is.
+
+
+==== Periodiek een backup maken ====
+
+Er zijn drie mogelijkheden voor het maken van backups van de OpenAC-database.
+
+ * OpenAC-backups.  De OpenAC-backups bieden meer flexibiliteit met
+   betrekking tot terugzetten.  Maak eerst handmatig een backup: log in,
+   kies in het menu ''beheer'', submenu ''Backup/restore'' de optie ''backup maken...'' en vul de map
+   in waar je backups wilt verzamelen.  Breek eventueel het backup-proces
+   af, het gaat erom dat je de instellingen goed invoert.  Stel het
+   volgende commando in als "taak" onder Windows (laat de taak uitvoeren
+   door dezelfde windows-gebruiker die al een keer handmatig een backup
+   heeft gemaakt):
+
+   {{{
+   Beginnen in : C:\Program Files\OpenAC
+   Uitvoeren: Python24\python.exe script.py backup
+   }}}
+
+ * Maak een backup met het programma 'mysqldump'.  Deze worden sneller
+   gemaakt, waardoor je vaker een backup kunt draaien.
+
+   {{{
+   mysqldump --opt --user=gebruikersnaam --password=password naam_database > openac_backup.sql
+   }}}
+
+ * kopieer het bestand 'ibdata' in de MySQL-data-dir.  Dit is alleen een
+ 'last-resort' of extra veiligheid.
+
+
+=== Database wissen... === 
+
+Deze optie wordt alleen gebruikt tijdens de uitrol van een nieuwe OpenAC en het testen van een importprocedure.
+
+=== Tabel leegmaken... === 
+
+Deze optie wordt alleen gebruikt tijdens de uitrol van een nieuwe OpenAC en het testen van een importprocedure.