| 80 | | (vanaf OpenAC v.2016) |
| 81 | | |
| 82 | | Documenten die worden gemaakt vanaf een meerbladig sjabloon zijn bedoeld om in kopie verstuurd te worden naar een of meer geaddresseerden. Deze documenten worden in twee fases bewerkt: |
| 83 | | - Eerst zijn het meerbladige sjabloondocumenten. In deze fase wordt het gehele document bewerkt om de inhoud te maken, maar het document bevat nog velden waar de geaddresseerden worden ingevuld. |
| 84 | | - Later wordt het meerbladig sjabloondocument samengevoegd tot een meerbladig (niet-sjabloon) document. Hierbij worden alle geaddresseerden ingevuld en krijgt ieder een kopie van het opgestelde document. |
| 85 | | |
| 86 | | Vaak worden deze meerbladige sjabloondocumenten meerdere keren bewerkt, voordat ze uiteindelijk samengevoegd worden tot het definitieve meerbladige document. Het definitieve document bevat een kopie van de brief voor elke geaddresseerde. |
| 87 | | |
| 88 | | Elke keer dat een meerbladig sjabloondocument wordt geopend, verschijnt de lijst met geaddresseerden. Hier worden adresgegevens ingevuld van de relaties die voor het sjabloon relevant zijn. |
| | 80 | (vanaf OpenAC v.2016) #9118 |
| | 81 | |
| | 82 | Documenten die worden gemaakt vanaf een meerbladig sjabloon zijn bedoeld om in kopie verstuurd te worden naar een of meer geadresseerden. Deze documenten worden in twee fases bewerkt: |
| | 83 | - Eerst zijn het meerbladige sjabloondocumenten. In deze fase wordt het gehele document bewerkt om de inhoud te maken, maar het document bevat nog velden waar de geadresseerden worden ingevuld. |
| | 84 | - Later wordt het meerbladig sjabloondocument samengevoegd tot een meerbladig (niet-sjabloon) document. Hierbij worden alle geadresseerden ingevuld en krijgt ieder een kopie van het opgestelde document. |
| | 85 | |
| | 86 | Vaak worden deze meerbladige sjabloondocumenten meerdere keren bewerkt, voordat ze uiteindelijk samengevoegd worden tot het definitieve meerbladige document. Het definitieve document bevat een kopie van de brief voor elke geadresseerde. |
| | 87 | |
| | 88 | Elke keer dat een meerbladig sjabloondocument wordt geopend, verschijnt de lijst met geadresseerden. Hier worden adresgegevens ingevuld van de relaties die voor het sjabloon relevant zijn. |
| 94 | | - Gebruik de wissel-knopjes om de volgorde van de geaddresseerden aan te passen. |
| 95 | | - Onderaan staat meestal een leeg vak om een geaddresseerde toe te voegen. Het volstaat om een adres in te vullen in het vakje. |
| 96 | | - Maak een adres leeg om de geaddresseerde te verwijderen. |
| 97 | | - Maak alle adressen leeg om de lijst te "resetten". De volgende gebruiker krijgt dan de oorspronkelijke, niet bewerkte, lijst van geaddresseerden. |
| 98 | | |
| 99 | | De thema's van een meerbladig sjabloondocument worden maar één keer gevraagd, bij de eerste keer (als het meerbladig sjabloondocument wordt aangemaakt). Daarna verdwijnen de thema's uit beeld. Om de thema's aan te passen van het document, gebruik het documenten-scherm in het dossier. |
| | 94 | - Gebruik de wissel-knopjes om de volgorde van de geadresseerden aan te passen. |
| | 95 | - Onderaan staat meestal een leeg vak om een geadresseerde toe te voegen. Het volstaat om een adres in te vullen in het vakje. |
| | 96 | - Maak een adres leeg om de geadresseerde te verwijderen. |
| | 97 | - Maak alle adressen leeg om de lijst te "resetten". De volgende gebruiker krijgt dan de oorspronkelijke, niet bewerkte, lijst van geadresseerden. |
| | 98 | |
| | 99 | Wijzigingen in __Thema/discipline__ worden ook overgenomen. Twee voorwaarden echter: |
| | 100 | - Als je de configuratie-variabelen-reset-functie gebruikt die AC Utrecht in gebruik heeft, dan werkt dit niet, aangezien hij de thema's weer reset. Deze zou dus uit gezet moeten worden om te kunnen werken. |
| | 101 | - Als je de brief nog niet definitief hebt gemaakt en je geeft via de documentenknop meer dan 3 thema's aan de brief, dan gaan deze meer-dan-3 uiteindelijk weer verloren omdat dit bevestigingsscherm ze weer overschrijft, zoals verwacht. |
